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1 Sachbearbeiter*in Beschaffung (m/w/d)

Das Deutsche Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke (DIfE), eine Stiftung des öffentlichen Rechts, gehört zu den Instituten der Leibniz-Gemeinschaft. Es hat die Aufgabe, neue Erkenntnisse über Zusammenhänge zwischen Ernährung und Gesundheit zu gewinnen.
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir befristet für 2 Jahre

1 Sachbearbeiter*in Beschaffung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungsverfahren für Haushalts- und projektfinanzierte Anschaffungen von Verbrauchsmaterialien und Geräten
  • Erforderliche Unterlagen zusammenstellen
  • Abfrage und Bewertung von Angeboten und Prüfung der Wirtschaftlichkeit
  • Erarbeitung und Überwachung von Service- und Wartungsverträgen für wissenschaftliche Geräte
  • Organisation von Gerätereparaturen und Störungsbeseitigungen
  • Prüffristen für überwachungsbedürftige Anlagen überwachen
  • Mitarbeit bei Ausschreibungen im Bereich Technik und IT
  • Erfassung und Verwaltung von Vertragsdaten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen und eine mindestens 3-jährige Berufserfahrung
  • Detaillierte Fachkenntnisse der Finanzbuchhaltung
  • Fachkenntnisse im Landes- und Bundeshaushaltsrecht
  • Solide Kenntnisse im Bereich DV-Standardsoftware
  • Hohes Maß an Selbständigkeit und Eigenverantwortung bei der Erledigung der Aufgaben
  • Organisationsvermögen, Teamfähigkeit, Durchsetzungsfähigkeit, Belastbarkeit sowie Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
  • Gute Englischkenntnisse

Wir bieten

  • Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben in einem engagierten Team
  • Intensive Einarbeitung
  • Möglichkeiten im Bereich Fort- und Weiterbildung im Rahmen einer gezielten mitarbeiterorientierten Personalentwicklung
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (Zertifikat „audit berufundfamilie“)
  • Unterstützung der Mobilität durch VBB-Firmenticket

Von den Bewerber*innen auf diese Stelle werden sehr gute Leistungen sowie hohe Einsatz- und Weiterbildungsbereitschaft erwartet. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
Schriftliche Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 2020_A09_H bis spätestens 02.10.2020 an folgende Adresse:

Deutsches Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke
Referat Personal- und Sozialwesen
Arthur-Scheunert-Allee 114-116
14558 Nuthetal

oder per E-Mail bitte an jobs@dife.de

1 Sachbearbeiter*in Beschaffung (m/w/d)

Deutsches Institut für Ernährungsforschung Stiftung des öffentl.Rechts
14558 Nuthetal
Vollzeit

Veröffentlicht am 12.10.2020

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