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Assistenz der Bürgermeisterin (m/w/d)

Die Gemeinde Stockelsdorf sucht zum nächstmöglichen Termin eine

Assistenz der Bürgermeisterin (m/w/d)

in Teilzeit mit 25,00 Stunden wöchentlich. Es handelt sich um ein bis zum 31.08.2024 befristetes Arbeitsverhältnis.

Die Gemeindeverwaltung Stockelsdorf versteht sich als moderner Dienstleistungsbetrieb für ihre etwa 17.800 Einwohner:innen und als fürsorglicher und kooperativer Arbeitgeber für seine rund 110 Beschäftigten.

Als Assistenz der Bürgermeisterin sind Sie Teil eines kleinen, engagierten Zweierteams und arbeiten direkt mit der Bürgermeisterin zusammen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

  • Unterstützung bei Entscheidungsfindungen (Plausibilitätsabfragen, Kontrollen u. a.)
  • Vorklärung von Sachverhalten/Sachverhaltsermittlungen
  • Vorbereitung von Redemanuskripten und sonstiger Texte
  • Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen/Entscheidungsmöglichkeiten
  • Fertigung von Präsentationen
  • Budgetüberwachung der Repräsentationskosten
  • Anfertigung von Verfügungen und Vermerken
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Terminvereinbarungen, Vorbereitung von Presseterminen
  • Datenermittlung für Ehrungen und Nachrufe
  • Controlling und Überwachung von internen Vorgängen
  • Fertigung von Pressemitteilungen zu aktuellen Themen
  • Planung und Organisation wiederkehrender Veranstaltungen (z. B. Neujahrsempfang, Dienstversammlungen usw.)
  • Korrespondenz mit den Partnergemeinden in Polen und Frankreich

Die Gemeinde Stockelsdorf erwartet folgende fachliche und persönliche Qualifikationen:

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Nachweis der 1. Angestelltenprüfung oder vergleichbare Ausbildung (z.B. im Büromanagement, Rechtsanwaltskanzlei)
  • Berufserfahrung als Sachbearbeitung im öffentlichen Dienst von Vorteil
  • Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr und die Kompetenz auch unter Termindruck sorgfältig und rechtssicher zu arbeiten
  • gute EDV-Kenntnisse in MS Office
  • sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, um Entscheidungen auch in schwierigen Situationen mündlich und schriftlich verständlich darzustellen
  • wünschenswert sind Sprachkenntnisse in Sprachen der Partnergemeinden
  • hohe methodische Kompetenz, ausgeprägte Teamfähigkeit
  • ein hohes Maß an Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
  • Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
  • die Bereitschaft, die Arbeitszeiten entsprechend der jeweiligen Aufgabenstellung flexibel zu gestalten und ein souveräner Umgang mit Auftragsspitzen
  • Fahrerlaubnis mindestens der Klasse B

Die Gemeinde Stockelsdorf bietet Ihnen:

  • eine angemessene Vergütung sowie weitere Vorzüge nach den derzeit gültigen tarifrechtlichen Vorschriften - bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD-V
  • eine flexible Arbeitszeit zur optimalen Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • weitreichende Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • einen modern ausgestatteten, ergonomischen Arbeitsplatz

Die Gemeinde Stockelsdorf erarbeitet momentan weitere Angebote zur Mitarbeitergewinnung, wie z. B. Leasingangebote im Bereich E-Mobilität (Flottenleasing, Jobrad) sowie Sportangebote.

Die Gemeinde Stockelsdorf verfügt über einen Frauenförderplan und ist daher an der Bewerbung qualifizierter Frauen besonders interessiert. Frauen werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung bevorzugt berücksichtigt. Auch Schwerbehinderte und Behinderte mit einer Gleichstellung werden gebeten, sich zu bewerben.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen ist bis

spätestens zum 16. April 2023

zu richten an die

Gemeinde Stockelsdorf – Die Bürgermeisterin - Hauptamt -, Ahrensböker Str. 7,

23617 Stockelsdorf. E-Mail: bewerbung@stockelsdorf.de

Eine schriftliche Eingangsbestätigung auf eine Bewerbung erfolgt nicht, die eingereichten Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nicht zurückgesandt. Bitte haben Sie Verständnis für dieses Vorgehen....

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Assistenz der Bürgermeisterin (m/w/d)

23617 Stockelsdorf
Teilzeit, Befristet
Abgeschlossene Lehre/Ausbildung

Veröffentlicht am 01.05.2023

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