Die CMT Cottbus Congress, Messe & Touristik GmbH ist als städtisches Unternehmen Dienstleisterin im Tagungs-, Kongress- und Freizeitbereich. Mit ihren Standorten Messe und Stadthalle Cottbus ist die CMT GmbH der größte Messe-, Tagungs- und Kongressstandort im Land Brandenburg. Das Unternehmen betreibt ebenso die Jugendherberge Cottbus und ist Geschäftsbesorgerin für den Spreeauenpark Cottbus. Weiterhin gehört zu den Aufgaben des Unternehmens das öffentlich geförderte touristische Standortmarketing für die Stadt Cottbus.
Zum 01. Januar 2025 ist die Stelle der Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, unbefristet, in Vollzeit, neu zu besetzen. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD/VKA.
Ihre Aufgaben
· Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie selbständige Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben
· Professionelles, eigenverantwortliches Office-Management (u.a. Terminkoordinierung, Bearbeitung der Korrespondenz, Dokumentenmanagement)
· Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Meetings, Fortbildungen und Geschäftsreisen
· Durchführung von Recherchen, Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Statistiken und Auswertungen
· Lösungsorientierte Bearbeitung von Anliegen Dritter und Vorbereitung von Stellungnahmen
· Unterstützung in allen anfallenden Belangen der Personalsachbearbeitung (u.a. Führung der Personalakten, Terminkoordinierung und Fristenkontrolle der betriebsärztlichen Untersuchungen und der Arbeitsschutzunterweisungen)
· Umfassende Verantwortung als Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
Dazu benötigen Sie folgendes Profil:
· abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-kaufmann oder vergleichbare Ausbildung
· mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion erwünscht
· selbständige, strukturierte Arbeitsweise
· Loyalität, Diskretion, freundliches und souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke sowie Dienstleistungsorientierung, Organisationsstärke und Belastbarkeit
· Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erfassen und adäquat darzustellen
· Beherrschung der gängigen MS Office-Programme und IT Affinität
· Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, polnische und/oder englische Sprachkenntnisse sind wünschenswert
· teamorientierter und integrativer Arbeitsstil
Wir bieten Ihnen
· anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben in einem dynamischen, innovativen Unternehmen mit Wachstumsperspektive;
ein attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und flachen Hierarchien
eine kollegiale Atmosphäre in einem hochmotivierten, engagierten und sympathischen Team
unbefristete Anstellung in Vollzeit (39 Std/Woche)
angemessene Bezahlung nach TVöD
Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
verantwortungsvolle, selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
30 Tage Urlaub
Firmentickets für ausgewählte Veranstaltungen
JobRad
Wenn wir Sie interessiert haben und Sie sich in dem beschriebenen Profil wiedererkennen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen, mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung gern - gern per E-Mail - bis zum
15.09.2024 an:
CMT Congress, Messe & Touristik GmbH
Frau Daniela Kerzel
Geschäftsführerin
Vorparkstraße 3
03042 Cottbus
E-Mail: geschaeftsfuehrung@cmt-cottbus.de
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
