Assistenz (m/w/d) - Teilzeit

Unser Team von Klug Personalmanagement bringt seit 20 Jahren Menschen und Unternehmen zusammen. Ganz gleich, ob Sie eine große Herausforderung oder eine familienfreundliche Stelle oder beides suchen - wir unterstützen Sie dabei, die für Sie passende Position bei namhaften und erfolgreichen Unternehmen zu finden.
Unser Mandant ist ein führendes Unternehmen für die Entwicklung und Realisierung von bezahlbarem Wohnraum in Deutschland. Mit über 80 Jahren Erfahrung konzentriert sich das Unternehmen darauf, durch engagiertes und fokussiertes Handeln vielen Menschen den Zugang zu Wohneigentum zu ermöglichen. Mit Standorten in Nordrhein-Westfalen, Rhein-Main, Baden-Württemberg und Bayern ist unser Mandant bundesweit aktiv.
Aktuell wird ein weiterer Standort für Berlin-Brandenburg (Büro in Teltow) aufgebaut.
Für diesen neuen Standort suchen wir zur Festeinstellung in Teilzeit (ca. 20-25 Stunden) zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine Assistenz (m/w/d) im Office Management.

IHRE AUFGABEN

• Proaktive Unterstützung im Office Management und Übernahme der anfallenden Aufgaben im Assistenzbereich
• Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter, Besucher und externe Dienstleister
• Organisation von Terminen und Meetings
• Selbständige Erledigung von Telefon- und Schriftverkehr, Unterstützung im Büroalltag
• Bestellungen von Bürobedarf

WIR BIETEN IHNEN

• Die Möglichkeit, "von Anfang an" beim Aufbau des Standorts dabei zu sein und ein starkes & ambitioniertes Team mitzugestalten
• Verantwortungsvolle Aufgaben und hoher Grad an Mitgestaltung
• Professionelle Arbeitsatmosphäre in einem wachsenden Unternehmen
• Festanstellung in Teilzeit und bis 30 Tage Urlaub

WIR FREUEN UNS ÜBER

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits (erste) Berufserfahrung im Assistenzbereich / Office Management / Empfang / Service Desk oder dem Immobiliensektor sammeln können
• Gern auch motivierte Wiedereinsteiger und Berufsrückkehrer (m/w/d)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit Outlook, Word, PowerPoint und Excel
• Hands-on-Mentalität, Empathie, selbstständige und proaktive Arbeitsweise

Interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt über die angegebenen Kontaktdaten.
Wir melden uns innerhalb von drei Tagen nach Bewerbungseingang bei Ihnen.
Gerne stehen wir Ihnen auch vorab für Fragen per Telefon, E-Mail oder Teams zur Verfügung.