Zum Hauptinhalt springen

Ähnliche Stellenanzeigen

Assistenz/Sekretärin (m/w/d)

Aktuelle Herausforderungen und zukunftsweisende Projekte:
Bei uns bekommen Sie beides!

Die Kassenärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein vertritt die rund 5.800 Vertragsärzte und Vertragspsychotherapeuten unseres Bundeslandes. Sie stellt die ambulante medizinische Versorgung sicher, wacht über die Qualität der angewandten Medizin, schließt Verträge mit den Krankenkassen und leistet die Honorarabrechnung für Ärzte und Psychotherapeuten.

Für unsere Abteilung Management Versorgungsstrukturen suchen wir, vorzugsweise in Vollzeit, eine

Assistenz/Sekretärin (m/w/d)

Diese verantwortungsvolle Position üben Sie gemeinsam mit einer weiteren Assistenz (m/w/d) aus.

Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere:

  • zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für andere Abteilungen und externe Kontakte
  • Unterstützung der Abteilungsleitung bei deren täglichen Aufgaben
  • allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie Übernahme der Öffentlichkeitsarbeit
  • Anfragen und Terminwünsche priorisieren und eingehende Mitteilungen entsprechend der Dringlichkeit kennzeichnen und weitergeben
  • Erstellen von Schreiben, Beschlussvorlagen und Serienbriefen, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Reiseplanung und Organisation von Sitzungen
  • Administration unserer Kooperationsverträge
  • Ansprechpartner (m/w/d) der Abteilung für Auszubildende und Praktikanten
  • Koordination von Projekten, Übernahme kleinerer Projekte sowie Vorbereitung periodisch wiederkehrender oder einmaliger Prozesse

Um diese Aufgaben erfüllen zu können, sollten Sie folgende Voraussetzungen mitbringen:

  • abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Wirtschaftsassistenten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Sekretariats- und Assistenztätigkeit
  • Erfahrungen in der Projektarbeit und der Begleitung von Sitzungen sind wünschenswert
  • souveränes Kommunikationsvermögen sowie professionelle MS-Office-Kenntnisse

Neben diesen Qualifikationen sind Sie es gewohnt, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten und Sie überzeugen durch Servicebereitschaft sowie eine aufgeschlossene, freundliche Art. Es fällt Ihnen leicht, Prioritäten zu erkennen und verschiedene Tätigkeiten sowie organisatorische Prozesse eigenständig, proaktiv und zuverlässig zu koordinieren. Im Umgang mit vertraulichen Informationen legen Sie stets ein hohes Maß an Professionalität, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit an den Tag.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 12.06.2022 unter der Kennziffer 22032, gern per E-Mail (Personalabteilung@kvsh.de) mit einem unverschlüsselten PDF-Dokument, an die Abteilung Personal und Finanzen der Kassenärztlichen Vereinigung Schleswig-Holstein. Für Fragen und Auskünfte steht Ihnen Herr Paquet (Tel. 04551 883-309) gern zur Verfügung....

Ähnliche Stellenanzeigen

Assistenz/Sekretärin (m/w/d)

23795 Bad Segeberg
Vollzeit

Veröffentlicht am 12.06.2022

Jetzt Job teilen