Aufgabenbeschreibung
Büroorganisation
- Gewährleistung regelmäßiger Büroöffnungszeiten
- Bearbeitung Postein- und ausgang
- Bearbeitung von Angeboten und Beauftragungen
- Ansprechpartner*in für Dienstleister und Auftragnehmer
Organisation/Kommunikation
- Koordination der Jahresplanung
- Allgemeine Terminabsprachen
- Teilnahme an Dienstberatungen im Mitarbeiterteam
- Unterstützung bei der Redaktion des Gemeindebriefes
- Digitale Ablage und Archivierung von Verwaltungsakten
Kirchliches Meldewesen (KirA)
- Pflege des Registers für Taufen, Konfirmationen, Trauungen und Bestattungen
- Erstellung von Adresslisten und Verteilern
- Ausstellung von Urkunden, Spendenbescheinigungen, Protokollauszügen
Finanzen
- Entgegennahme und Abrechnung der Kollekten
- Buchung von Bar-Einnahmen und -Ausgaben über das KFM-Webportal
- Verwaltung und Entgegennahme des Kirchgeldes
- Führung der Barkasse inkl. Bankeinzahlungen
- Erstellung monatlicher Abrechnungen für das Verwaltungsamt
Voraussetzungen
- Sicherer Umgang mit gängigen Computerprogrammen (E-Mail, Internet, MS Word, Excel)
- Kontaktfreudigkeit und Offenheit im Umgang mit Menschen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in kirchenspezifische Software (KirA, KFM-Web)
Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
Wir bieten
- Vergütung nach den Richtlinien der Evangelischen Kirche Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz (EKBO)
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen und Arbeitsbefreiung am 24.12. und 31.12.
- bezuschusstes Deutschlandticket Job
- ein freundliches und engagiertes Team
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Für weitere Informationen und Auskünfte wenden Sie sich gern an:
Pfarrer Friedemann Humburg, 0151-12439959 oder pfarrer-humburg@kk-ohl.de
Superintendent Uwe Simon, 03306-2047083 oder superintendentur@kkobereshavelland.de
Kontakt zum Arbeitgeber
Ev. Kirchenkreis Oberes Havelland
Schulstraße 4b
16775 Gransee
Deutschland
https://new.kk-ohl.de/
Herr Uwe Simon
033062047081
superintendentur@kkobereshavelland.de
Arbeitgeber
Ev. Kirchenkreis Oberes Havelland
Stellenart
Stelle für Fachkräfte
Arbeitsfeld
Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang
Teilzeit
Befristung
Arbeitsort
Lehnitzstraße 32, 16515 Oranienburg
Eintrittsdatum
1. März 2026
Bewerbungsfrist
30\. November 2025
Downloads
Stellenausschreibung Büroleitung.pdf
