Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (w/m/d)

Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kultur (MWFK) sucht
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (w/m/d)
(unbefristet, bis Besoldungsgruppe A 9 m.D./Entgeltgruppe 8 TV-L)

Haben Sie Freude am Organisieren und Koordinieren und mögen Ordnung und Struktur? Dann sind Sie vielleicht die Richtige oder der Richtige für unser Kabinettreferat. Sie unterstützen die Leiterin des Kabinettreferats gemeinsam mit einer Sachbearbeiterin z.B. bei der Vorbereitung von Kabinettsitzungen sowie von Sitzungen des Landtages und seiner Ausschüsse, bei der Bearbeitung parlamentarischer Anfragen und von Anfragen aus dem Kabinett, der Auswertung von Bundesratsunterlagen aus dem Bereich Wissenschaft, Forschung und Kultur.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

die Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der Plenarsitzungen des Landtags Brandenburg sowie die Aktenführung und Archivierung der relevanten Unterlagen
die organisatorische Unterstützung des Referats bei der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Ausschusses für Wissenschaft, Forschung und Kultur
die Eingangs- und Fristenüberwachung Kleiner Anfragen und von Angelegenheiten des Petitionsausschusses des Landtages Brandenburg
die Bearbeitung von Posteingängen sowie die Überarbeitung von Dokumenten hinsichtlich formeller und standardisierter Vorgaben
das Einpflegen von Dokumenten und Vorgängen in das elektronische Akten- und Dokumentenverwaltungssystem
die gelegentliche Übernahme der Abwesenheitsvertretung im Vorzimmer des Leitungsbüros des MWFK

Wir erwarten:

eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise in einer Fachrichtung, in der Kompetenzen in o.g. Bereichen vermittelt werden, z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungs-, Steuer-, Justiz-, Sozialversicherungsfachangestellte/-angestellter
gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Organisationsfähigkeit und Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten
Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Vorteilhaft sind eine mehrjährige Berufserfahrung in einer Bundes-, Landes- oder Kommunalverwaltungsbehörde mit koordinierenden Tätigkeiten sowie Kenntnisse der Aufgabenbereiche des MWFK.

Bewerberinnen und Bewerber, die sich in einem Beamtenverhältnis befinden, können grundsätzlich im Wege der Versetzung übernommen werden.

Das MWFK ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit). Es besteht die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice bis zu 50% der individuellen Arbeitszeit mit entsprechender technischer Ausstattung. Betriebliche Altersvorsorge über die VBL und ein Arbeitgeberzuschuss zum sog. Jobticket des VBB oder zum Deutschlandticket sind für uns selbstverständlich. Außerdem ermöglichen wir Ihre fachliche und persönliche Weiterbildung, insbesondere über die Landesakademie für öffentliche Verwaltung.

Wir legen großen Wert auf Vielfalt und freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Bewerberinnen und Bewerbern bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 5. Juni 2023 per E-Mail direkt über den Bewerben-Button an bewerbungen[at]mwfk.brandenburg[.]de das

Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kultur (Dortustraße 36, 14467 Potsdam) mit dem Betreff „Bürosachbearbeitung Kabinett“.

Die als Anhang beizufügenden Unterlagen sollten als PDF-Datei mit höchstens 5 MB übersandt werden.

Beschäftigte aus der öffentlichen Verwaltung werden gebeten, eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht beizufügen. Die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht finden Sie auf der Homepage des MWFK (www.mwfk.brandenburg.de) unter der Rubrik Stellenausschreibungen. Für Fragen zum Verfahren steht Ihnen Frau Kristin Kerkow, Tel. (0331) 866 4612 gern zur Verfügung.