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Sachbearbeiter*in (m/w/d) Verwaltungsmanagement
Sachbearbeiter (gn) gesucht
Kauffrau/Kaufmann (w/m/d)
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst- und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale – mit Hauptsitz in Bonn – und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte. Innerhalb der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben verantwortet der Geschäftsbereich Bundesforst bundesweit das Geländemanagement für die Wald- und Offenlandflächen des Bundes. Als ressortübergreifender Dienstleister agiert der Bundesforst auch als Fachberater für die zuständigen Institutionen.
Die Direktion Potsdam sucht für den Geschäftsbereich Bundesforst am Arbeitsort Potsdam zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement bzw. Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (w/m/d)
für die Tätigkeit als Mitarbeiter/in (w/m/d) "Liegenschaften"
(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Kennung: PDWB 010005, Stellen-ID: 819148)
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- Anlegen von Wirtschaftseinheiten und Pflege der Liegenschaftsstammdaten in SAP/BALIMA
- Zusammenstellung und Abgleich von Daten und Liegenschaftsunterlagen (zur Segmentierung der Wirtschaftseinheiten, zur Übergabe an den Verkauf) wie Vergleich von Angaben aus den Grundbuchauszügen mit den erfassten Liegenschaftsdaten im SAP/DIFO ggf. Aktualisierung, Korrektur bzw. Vervollständigung der Liegenschaftsvorgänge, einschließlich rechtlicher Grundlagen (z. B. Negativatteste, Dienstbarkeiten etc.)
- Mitarbeit bei Abschluss, Durchführung und Beendigung von Verträgen
- Inhaltliche und rechnerische Prüfung aller liegenschaftsbezogenen Rechnungen, Abgaben- und Gebührenbescheide einschließlich Rechnungsvorerfassung in SAP
- Formelle Vorbereitung des gerichtlichen Mahnverfahrens sowie Berechnung von Zinsen und Zinszeiträumen
- Eingabe und Pflege von Abrechnungsstrukturen nach Vorgabe und in Zusammenarbeit mit der Sachbearbeitung
- Erstellen der Nebenkostenabrechnung (Simulation, Erstellung der Abrechnungsschreiben, Mitwirkung bei der Erstellung der Erläuterungen, Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit, Buchung des Nebenkostenabrechnungsergebnisses)
- Abstimmung aller buchungsrelevanten Daten für Flächen Dritter
- Führen von Statistiken/Listen und Bearbeitung von statistischen Meldungen
- Permanente Liegenschaftsinventur
- Fortschreibung der Forsteinrichtungsdaten in den IT‑Fachanwendungen (Forst)
- Neuanlage, Überprüfung und Bearbeitung von Pachtverträgen
- Datenpflege Jagdkataster
Was erwarten wir?
Qualifikation:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kaufmann für
Büromanagement bzw. zur/zum Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit mehrjähriger praktischer Erfahrung in der Büroarbeit
Fachkompetenzen:
- praktische Erfahrungen in der Bewirtschaftung von Liegenschaften
- sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook)
- gute Anwenderkenntnisse der IT-Fachanwendungen SAP BALIMA und DIFO bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- Anwenderkenntnisse in GIS oder die Bereitschaft sich diese anzueignen
Weiteres:
- gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- gutes Organisationsgeschick
- gute Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
- gute Kommunikationsfähigkeit
- kunden-/adressatenorientiertes Verhalten
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
- gutes Urteilsvermögen
- Führerschein mit der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum selbstständigen Führen eines Dienst-Kfz
Was bieten wir?
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersversorgung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Verkehrsgünstige Lage
- Arbeitgeberin-Zuschuss für ein Jobticket im öffentlichen Nahverkehr
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online bis zum 15. Juli 2022 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID 819148.
Haben Sie noch Fragen?
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Schiller unter der Telefonnummer +49 355 3574‑816 gerne zur Verfügung.
Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Feuerherdt unter der Telefonnummer +49 331 62649‑119.
Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.
Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.
Hinweise:
Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX vorrangig berücksichtigt.
Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz, schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX vorrangig berücksichtigt....