Zum Hauptinhalt springen

Mitarbeiter/-in Kanzleidienst für Aufgaben im Vorzimmer/Reg. (Justizfachangestellte/r)

In der Justizvollzugsanstalt Brandenburg an der Havel ist vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Ermächtigung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
einer Mitarbeiterin/eines Mitarbeiters ((m/w/d) im Kanzleidienst für die Wahrnehmung der Aufgaben im Vorzimmer der Leiterin der Justizvollzugsanstalt Brandenburg an der Havel mit Vertretungsaufgaben der Registratur
unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.
Zu Ihren Aufgaben gehören neben allgemeinen Sekretariatsaufgaben vor allem die selbstständige Organisation des Vorzimmers, Terminmanagement, Besucherempfang, Sitzungsvor- und Nachbereitung, Schriftverkehr nach (generellen) Anweisungen und Vorgaben, die Postverteilung und der Postversand, die Unterstützung in den Verwaltungsdienststellen nach Weisung sowie die Vertretung im Tagesgeschäft der Registratur.
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 TV-L. Sie erhalten darüber hinaus eine behördenspezifische Stellenzulage für die Tätigkeit in Justizvollzugsanstalten nach TV-L.

Anforderungen

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (von mindestens drei Jahren) in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf,
  • oder eine erfolgreich abgeschlossene Fortbildung zur Geprüften Sekretariatsfachkauffrau/ zum Geprüften Sekretariatsfachkaufmann bzw. zur Geprüften Sekretärin/zum Geprüften Sekretär,
  • oder eine dreijährige berufliche Ausbildung und gleichwertige Fähigkeiten und langjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich,

Bevorzugt berücksichtigt werden Bewerberinnen und Bewerber:

  • mit einem Abschluss als Justizfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann mit mindestens der Note „befriedigend“ oder besser
  • mit praktischen Erfahrungen im Umgang mit modernen Office-Systemen (insbesondere zu allen gängigen Office-Anwendungen wie Word, Excel, Adobe Acrobat Reader und Writer sowie Outlook sowie im allgemeinen Umgang mit den gängigen Internetsuchmaschinen)
  • mit Berufserfahrung im Vorzimmer oder vergleichbarer Position, die nicht länger als 5 Jahre zurückliegen.

Darüber hinaus werden erwartet:

  • ausgeprägtes organisatorisches Geschick,
  • sehr gute Schreibleistungen und routinierter Umgang mit der üblichen Bürosoftware,
  • gute Kommunikations- und Teamfähigkeit,
  • hohe Belastbarkeit,
  • Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung,
  • selbständiges, strukturiertes und vorausschauendes Arbeiten

Den besten Bewerber/-innen wird ein Probearbeitstag zum Kennenlernen der Arbeitsaufgabe und des Teams ermöglicht.
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien, Nachweis der Abschlüsse etc.) bis zum 11. April 2021 an die

Justizvollzugsanstalt Brandenburg an der Havel
Personal & Service
Anton-Saefkow-Allee 22
14772 Brandenburg an der Havel
oder per E-Mail an:
bewerbung.brb@justizvollzug.brandenburg.de
(Bitte nur PDF-Dateien; Gesamtgröße der E-Mail max. 9 MB)

Bewerber/-innen, die bereits in einem Dienst- oder Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst stehen, werden ergänzend um Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten.
Der Justizvollzug des Landes Brandenburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren Nationalität (Kommunikationssprache ist Deutsch), sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber/-innen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Auskünfte zu dieser Stellenausschreibung erteilen Herr Ramm (Tel: 03381 761 3100) oder Frau Budich (Tel. 03381 761 3102)....

Dies ist eine gecrawlte Stellenanzeige von dritten Jobbörsen. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise und Kontaktformular.

Ähnliche Stellenanzeigen

Mitarbeiter/-in Kanzleidienst für Aufgaben im Vorzimmer/Reg. (Justizfachangestellte/r)

Brandenburg an der Havel
Vollzeit

Aktualisiert am 26.04.2021

Jetzt Job teilen