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Sachbearbeitende (m/w/d) Zentraler Einkauf

In Brandenburg an der Havel arbeiten, weltweit wirken!

Im Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) arbeiten wir als Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA). Unsere Aufgaben sind vielfältig und international: Wir unterstützen das AA und die über 200 Auslandsvertretungen weltweit in Visumverfahren sowie bei der internen Verwaltung in Bereichen wie Personal, Einkauf und Immobilienmanagement. Mit der Bewilligung von Fördermitteln tragen wir zu internationalem Dialog und nachhaltiger Friedensförderung bei. Unsere Projekte prägen das Bild Deutschlands in der Welt.

Für unser schnell wachsendes Team am Dienstsitz Brandenburg an der Havel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Mehrere Sachbearbeitende (m/w/d) in zwei Arbeitsbereichen des Zentralen Einkaufs

(E 11 TVöD Bund bzw. A 9 bis A 11 BBesO)

Kennziffer: BA15-2021

Ihre Aufgaben im Vorlauf eines geplanten Einkaufs

  • Sie beraten die Bedarfsträger des AA, der Auslandsvertretungen und des BfAA bei der Vorbereitung finanzwirksamer Maßnahmen (insb. Auftragsvergaben) in Bezug auf haushalts- und vergaberechtliche Anforderungen.

  • Sie unterstützen die Bedarfsträger bei konkreten Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen.

  • Sie führen einzelne Phasen oder Teilbereiche der Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen in Abstimmung mit den Bedarfsträgern eigenverantwortlich durch.

  • Sie entwickeln Leitfäden, Merkblätter und Berechnungstools für die Erstellung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen.

  • Sie führen interne Schulungen im Bereich Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen durch.

    Ihre Aufgaben bei der Durchführung von Einkäufen

    • In Abstimmung mit den Bedarfsträgern führen Sie Vergabeverfahren nach dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und den dazugehörigen Rechtsverordnungen (VgV, VSVgV, KonzVgV), der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) sowie der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB/A) durch oder beraten hierzu.

    • führen Sie Inhouse-Vergaben nach Maßgabe des § 108 GWB durch oder beraten hierzu.

    • führen Sie Auftragsänderungen nach § 47 UVgO und § 132 GWB durch oder beraten hierzu.

    • rufen Leistungen aus bestehenden Rahmenvereinbarungen ab.

    • schließen Verwaltungsvereinbarungen mit anderen Einkaufsbehörden des Bundes ab.

    • Sie begleiten die Auslandsvertretungen bei der Durchführung von Auftragsänderungen und Vergabeverfahren.

    • Sie wirken bei der Anpassung und Weiterentwicklung von Workflows im elektronischen Vergabemanagementsystem und sonstiger IT Fachanwendungen mit.

    • Sie führen interne Schulungen in den Bereichen Beschaffungsorganisation und Vergaberecht durch.

    Ihr Profil

    • abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom (FH)) der Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung, Public Management, Wirtschaftswissenschaften (Betriebswirtschaft) oder vergleichbarer Fachrichtung

    Alternativ: abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom (FH)) in einer sonstigen Fachrichtung und mindestens dreijährige Berufserfahrung in einem der o. g. Aufgabengebiete

    • sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

    • gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift bzw. Bereitschaft, vorhandene Grundkenntnisse (A2) auf dieses Niveau auszubauen

    • engagierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Empathie und Dienstleistungsorientierung

    • Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit, prozessorientiertes Denken

    • Freude an Arbeit mit internationalem Bezug

    • Gestaltungswille bei Aufbau und kontinuierlicher Verbesserung der Abläufe einer Behörde

    • ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

    • Fähigkeit zur überzeugenden Verhandlungsführung nach innen und nach außen

    • Entscheidungsfähigkeit

    • sicherer Umgang mit MS-Office, Interesse an der Einarbeitung in IT-Fachanwendungen

    • deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedsstaates der EU oder EFTA

    Wir freuen uns über

    • praktische Auslandserfahrung (Arbeit oder Ausbildung)

    • Kenntnisse der Beschaffungsorganisation des Bundes (insb. KdB, BET, Zentrale Beschaffungsstellen)

    • Kenntnisse der betriebswirtschaftlichen und haushaltsrechtlichen Grundlagen für Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen

    • IT-Anwendungskenntnisse (Vergabemanagementsystem, Einkaufsmanager, WiBe-Kalkulatoren)

    Unser Angebot

    • eine unbefristete Einstellung in der Entgeltgruppe E 11 TVöD Bund und
      Berücksichtigung Ihrer beruflichen Vorerfahrung bei der Stufenzuordnung
      im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben

    • Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2025

    • moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen: grundsätzliche
      Möglichkeit zur Arbeit in Teilzeit und zu ortsflexiblem Arbeiten, Abstimmung flexibler Arbeitszeiten im Team, Gleittage

    • kompetentes und kollegiales Umfeld, flache Hierarchien, verantwortungsvolle Aufgaben

    • Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen

    • Unterstützung beim Erwerb eines Jobtickets; gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz

    • Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen

    • Einarbeitung durch gelebten Onboarding-Prozess, gezielte Schulungen, Fortbildungsangebote

    • Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der rechtlichen Voraussetzungen

    Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig, kann im Rahmen der beamten- bzw. tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das Auswärtige Amt erfolgen.

    Es können sich Beamt*innen bis zur Besoldungsgruppe A 11 bewerben. Beamt*innen sollen in der Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes des Bundes eingesetzt werden.

    Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz besonders erwünscht und werden den gesetzlichen Vorgaben entsprechend, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung nach den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt
    berücksichtigt. Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

    Sind Sie interessiert?

    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 19.04.2021, 12:00 Uhr, ausschließlich über unsere Website.

    Bitte füllen Sie dort die Bewerbungsmaske vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (pdf) hoch (u. a. Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis aller Abschlüsse mit Notenübersicht, Fortbildungen und Berufserfahrungen, ggfs. Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung, dienstliche Beurteilungen, Nachweise zu Kenntnissen und Fertigkeiten). Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen können. Bei ausländischem Hochschulabschluss bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) spätestens bei Einstellung. Über einen Hinweis, für welchen der oben genannten Arbeitsbereiche Sie sich bewerben, würden wir uns freuen.

    Vorläufiger Zeitplan für das Auswahlverfahren (Änderungen vorbehalten):

    • ggf. schriftlicher Online-Test (18. Kalenderwoche)

    • Online-Videointerviews (19. Kalenderwoche - über Anwendung Webex)

    • Einstellung: frühestens ab 01.07.2021

    Umfassende weiterführende Informationen und Antworten auf häufig gestellte Fragen haben wir auf unserer Website für Sie zusammengestellt.

    Wir helfen Ihnen auch gerne persönlich weiter! Ihre Fragen zum Stellenangebot beantworten Herr Mentzel (inhaltliche Fragen: 030-1817-3563, 118-3@diplo.de) und Frau Baumstark (allgemeine Fragen zum Auswahlverfahren: 030-1817-4342, TFP-0-1@diplo.de)

    Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke dieses Auswahlverfahrens verwendet. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie
    hier.

    Wichtiger Hinweis: Falls bei Ihnen technische Probleme im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, bitten wir Sie, sich per E-Mail an

    tfp-030@auswaertiges-amt.de mit folgenden Informationen zu wenden: Name des verwendeten Browsers und seine Version, Screenshot zum Problem.

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    Vollzeit, Unbefristet
    Universität oder gleichwertiger Hochschulabschluss
    Bachelor
    Fachhochschule/Akademie oder gleichwertiger Abschluss

    Veröffentlicht am 22.04.2021

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