Ähnliche Stellenanzeigen
Buchhalter (m/w/d)
Sachbearbeiter (m/w/d)
Die Gemeinde Mühlenbecker Land sucht eine/n Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste (m/w/d).
Die Stelle ist dem Fachbereich Allgemeine Verwaltung zugeordnet. Die Stelle ist befristet als Krankheitsvertretung zu besetzen. Die Arbeitszeit beträgt 35 Stunden/Woche.
Die Beschäftigung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-V). Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 4. Die tarifliche Stufenzuordnung richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung und Ihrem bisherigen beruflichen Werdegang.
Ihr Aufgabenfeld umfasst u. a.:
- Postverkehr
- Posteingang
- Sichtung des Posteingangs, Zuordnung zu den Fachbereichen
- Führung Posteingangsbuch
- Entgegennahme aller Postsendungen (Paket/Päckchen)
- Faxe weiterleiten, ausdrucken und abstempeln
- Zuarbeiten für Fachdienste
- Postausgang
- maschinelle und manuelle Frankierung der Post (Briefe, PZU, Einschreiben/Rückschreiben u.a.)
- Verwaltung der Frankiermaschine
- Führung des Postausgangsbuchs
- Organisation und Verwaltung der Briefmarken/Wertmarken
- Organisation des Hol- und Bring Services durch die Post
- Posteingang
- Telefonzentrale
- Entgegennahme/Weitergabe/Rückrufe von Telefonaten
- Auskunftserteilung
- Organisatorische Angelegenheiten
- Bearbeitung und Pflege des internen Pressespiegels
- Sichtung und Erfassung von notwendig gewordenen Veränderungen auf der Gemeindehomepage
- Vorbereitung des Saals für Veranstaltungen (Meetings, Hochzeiten o.a.)
- Organisation und Einkauf von Dekoration für die Verwaltungsgebäude
- Durchführung von Kopierarbeiten (u.a. Vereine)
- Bearbeitung der jährlich eingehenden Kriegsgräbersammlung
- Verwaltung des Kalenders in unterschiedlichen Plattformen
Fachliche Anforderungen:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder mindestens gleichwertiger Abschluss
- praktische Erfahrungen in einer Kommunalverwaltung
Weitere Anforderungen:
- Führerscheinklasse B
- Ihr erweitertes Führungszeugnis gem. § 30 a BZRG ist ohne Eintragungen (ein Nachweis ist erst zum Zeitpunkt der Einstellung notwendig)
- wünschenswert: Mitarbeit in der Freiwilligen Feuerwehr.
Wir erwarten von Ihnen:
- Bürgerfreundlichkeit
- freundliches und sicheres Auftreten
- gutes Einfühlungsvermögen
- Konfliktfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- absolut zuverlässige Arbeitsweise
- schnelle Auffassungsgabe
- Belastbarkeit, exakte Arbeitsweise auch unter Zeitdruck
- Bereitschaft zur Arbeit in den Abendstunden, an Wochenenden und Feiertagen
Was wir Ihnen bieten:
- familienfreundliche und flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit)
- unsere Zusammenarbeit und Führung ist geprägt von gegenseitigem Respekt, Vertrauen und Wertschätzung
- leistungsgerechte Bezahlung nach den tariflichen Regelungen des TVöD
- Jahressonderzahlung gemäß § 20 TVöD-V
- Leistungsentgelt gemäß § 18 TVöD-V
- 30 Tage Jahresurlaub sowie am 24.12. & 31.12. bezahlt frei
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- attraktives Gesundheitsmanagement
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 04.02.2022 an:
Gemeinde Mühlenbecker Land
Kennwort: SB Zentrale Dienste
Liebenwalder Straße 1
16567 Mühlenbecker Land
oder per Mail (PDF, max. 10 MB) an: bewerbung(at)muehlenbecker-land.de direkt über den Bewerbenbutton....