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Sachbearbeiter (m/w/d)

Die Gemeinde Mühlenbecker Land sucht eine/n Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste (m/w/d).

Die Stelle ist dem Fachbereich Allgemeine Verwaltung zugeordnet. Die Stelle ist befristet als Krankheitsvertretung zu besetzen. Die Arbeitszeit beträgt 35 Stunden/Woche.  

Die Beschäftigung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-V). Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 4. Die tarifliche Stufenzuordnung richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung und Ihrem bisherigen beruflichen Werdegang.

Ihr Aufgabenfeld umfasst u. a.:

  • Postverkehr

     

    • Posteingang
      • Sichtung des Posteingangs, Zuordnung zu den Fachbereichen
      • Führung Posteingangsbuch
      • Entgegennahme aller Postsendungen (Paket/Päckchen)
      • Faxe weiterleiten, ausdrucken und abstempeln
      • Zuarbeiten für Fachdienste
         
    • Postausgang
      • maschinelle und manuelle Frankierung der Post (Briefe, PZU, Einschreiben/Rückschreiben u.a.)
      • Verwaltung der Frankiermaschine
      • Führung des Postausgangsbuchs
      • Organisation und Verwaltung der Briefmarken/Wertmarken
      • Organisation des Hol- und Bring Services durch die Post
         
  • Telefonzentrale

     

    • Entgegennahme/Weitergabe/Rückrufe von Telefonaten
    • Auskunftserteilung
       
  • Organisatorische Angelegenheiten

     

    • Bearbeitung und Pflege des internen Pressespiegels
    • Sichtung und Erfassung von notwendig gewordenen Veränderungen auf der Gemeindehomepage
    • Vorbereitung des Saals für Veranstaltungen (Meetings, Hochzeiten o.a.)
    • Organisation und Einkauf von Dekoration für die Verwaltungsgebäude
    • Durchführung von Kopierarbeiten (u.a. Vereine)
    • Bearbeitung der jährlich eingehenden Kriegsgräbersammlung
    • Verwaltung des Kalenders in unterschiedlichen Plattformen

Fachliche Anforderungen:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder mindestens gleichwertiger Abschluss
  • praktische Erfahrungen in einer Kommunalverwaltung

Weitere Anforderungen:

  • Führerscheinklasse B
  • Ihr erweitertes Führungszeugnis gem. § 30 a BZRG ist ohne Eintragungen (ein Nachweis ist erst zum Zeitpunkt der Einstellung notwendig)
  • wünschenswert: Mitarbeit in der Freiwilligen Feuerwehr.

Wir erwarten von Ihnen:

  • Bürgerfreundlichkeit
  • freundliches und sicheres Auftreten
  • gutes Einfühlungsvermögen
  • Konfliktfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • absolut zuverlässige Arbeitsweise
  • schnelle Auffassungsgabe
  • Belastbarkeit, exakte Arbeitsweise auch unter Zeitdruck
  • Bereitschaft zur Arbeit in den Abendstunden, an Wochenenden und Feiertagen

Was wir Ihnen bieten:

  • familienfreundliche und flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit)
  • unsere Zusammenarbeit und Führung ist geprägt von gegenseitigem Respekt, Vertrauen und Wertschätzung
  • leistungsgerechte Bezahlung nach den tariflichen Regelungen des TVöD
  • Jahressonderzahlung gemäß § 20 TVöD-V
  • Leistungsentgelt gemäß § 18 TVöD-V
  • 30 Tage Jahresurlaub sowie am 24.12. & 31.12. bezahlt frei
  • betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • attraktives Gesundheitsmanagement
  • individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 04.02.2022 an:

Gemeinde Mühlenbecker Land
Kennwort: SB Zentrale Dienste
Liebenwalder Straße 1
16567 Mühlenbecker Land

oder per Mail (PDF, max. 10 MB) an: bewerbung(at)muehlenbecker-land.de direkt über den Bewerbenbutton....

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Veröffentlicht am 13.02.2022

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