Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Schwerpunkt Personal

Das Max-Planck-Institut für Evolutionsbiologie in Plön (Schleswig-Holstein) besteht aus den drei Abteilungen Evolutions­genetik, Evolutions­theorie und Mikrobielle Populations­biologie. Wir betreiben Grundlagenforschung, um grundsätzliche evolutions­biologische Prozesse zu erklären, wie etwa ökolo­gische Anpassungen, Entstehung der Sexualität oder Evolution von Kooperativität.

Zur Verstärkung unseres Instituts suchen wir ab sofort eine*n

Sachbearbeiter*in (m/w/d)
für den Schwerpunkt Personal

in Vollzeit (Teilzeit möglich). Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre gemäß TzBfG befristet.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung aller Prozesse der Personal­administration vom Eintritt bis zum Austritt inkl. Entgelt­abrechnung über das Personal­verwaltungs­system (SAP)
• Betreuung und Beratung in deutscher und englischer Sprache von zugewiesenen Mitarbeiterkreisen
• Erfassen von Mitarbeiterdaten unter Berücksichtigung von steuer- und sozial­versicherungs­recht­lichen Bestimmungen
• Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozial­versicherungs­trägern
• Bearbeitung von Reisekostenanträgen sowie Buchung und Abrechnung von Dienstreisen gemäß der gesetzlichen Regelungen (BRKG, ARV)
• Beratung bei allen Fragen rund um die Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung im Verwaltungsbereich
• Einschlägige Berufserfahrung in einer Einrichtung des öffentlichen Dienstes
• Kenntnisse im Sozialver­sicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht
• Kenntnisse des TVöD und des BRKG von Vorteil
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und idealerweise auch mit SAP
• Sehr gute Deutsch- und gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kommunikations­fähigkeit, sicheres Auftreten, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Hohe Serviceorientierung, gutes Selbst­management, Teamfähigkeit und die Bereitschaft zu eigen­verant­wortlichem Arbeiten
• Wünschenswert ist darüber hinaus Berufserfahrung in einem wissen­schaftlichen Umfeld

Unser Angebot

• Ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. Kooperation mit einem Familien­service, flexible Arbeits­zeiten (Gleitzeit)
• Eine Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und der Tätigkeit nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund)
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Sozialleistungen in Anlehnung an die Regelungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich einer zusätzlichen Altersversorgung

Mit Rückfragen zur Position wenden Sie sich gerne an Marie-Louise Hübscher (huebscher@evolbio.mpg.de).

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwer­behinderte Menschen zu beschäf­tigen. Bewerbungen schwer­behinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Wir möchten an dieser Stelle darauf hinweisen, dass unser Instituts­gelände nicht vollständig barrierefrei ist. Darüber hinaus strebt die Max-Planck-Gesellschaft nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewer­bungen jeden Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufge­fordert, sich zu bewerben.

Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung bis zum 11.06.2023 per E-Mail als eine zusammen­gefasste PDF-Datei unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an bewerbung@evolbio.mpg.de. Auf die Vorlage von Lichtbildern / Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.

Max-Planck-Institut für Evolutionsbiologie (Verwaltung)
August-Thienemann-Str. 2
24306 Plön

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir eingesandte Bewerbungen nicht zurück­senden.