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Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) Büro der Stadtverordneten

Bei der Stadtverwaltung Teltow ist ab dem 01.10.2022 die Stelle einer/eines

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiters (m/w/d)
Büro der Stadtverordneten

unbefristet mit 39,5 Wochenstunden zu besetzen.

Zu den auszuführenden Tätigkeiten gehören insbesondere:

  • Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen der SVV und ihrer Ausschüsse
  • Digitale Zusammenstellung sowie digitaler Versand der Sitzungsunterlagen unter Beachtung der gesetzlichen Fristen und Vorgaben
  • Fertigung der Anträge (Beschlussanträge, Anfragen) für Stadtverordnete und Fraktionen
  • Protokolldienst in den Gremiensitzungen und Erstellung der Sitzungsniederschriften
  • Ausfertigung der Beschlüsse der Gremien
  • Abrechnung der Aufwandsentschädigung und weiterer Kosten der SVV-Mitglieder und der Fraktionen

Anforderungen an die Bewerber (m/w/d):

  • Erfolgreicher Abschluss einer 3-jährigen Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder vergleichbar
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit, sicheres Auftreten
  • Gute Kenntnisse und Praxis in den gängigen Office-Anwendungen (Microsoft)
  • Schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit PC-Arbeitsprogrammen (hier: ALLRIS Ratsinformationssystem und Sitzungsmanagement)
  • Tätigkeitsbezogene Praxis und ein sicherer Umgang mit Gesetzestexten und deren Anwendung
  • Führerschein (PKW)
  • Die Bereitschaft, die Tätigkeit auch außerhalb gewöhnlicher Arbeitszeiten auszuüben, wird vorausgesetzt (keine Wochenendtätigkeiten)

Das bieten wir Ihnen:

  • Ein vielfältiges Aufgabenfeld mit entsprechenden Herausforderungen
  • 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei
  • Teilzeitbeschäftigung möglich, soweit dienstliche Belange nicht entgegenstehen
  • Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Eine betriebliche Altersvorsorge
  • Ein attraktives Arbeitsumfeld
  • Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • In begründeten Fällen kann Telearbeit vereinbart werden

Die Vergütung erfolgt mit Entgeltgruppe 5 (TVöD).

Gleichzeitig möchten wir Sie darauf hinweisen, dass wir im Zuge der Einführung der EU-Datenschutzverordnung Ihre Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens elektronisch verarbeiten. Bitte senden Sie uns hierzu die unterzeichnete „Einwilligungserklärung zur Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerberverfahren“ mit Ihren Bewerbungsunterlagen zu, damit wir Sie im Verfahren berücksichtigen können. Einen Vordruck dazu finden Sie auf unserer Internetseite unter www.teltow.de/teltow/stellenangebote.

Schließen wir mit einem Bewerber (m/w/d) einen Anstellungsvertrag, so werden die übermittelten Daten zum Zweck der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert.

Schließen wir mit dem Bewerber (m/w/d) keinen Anstellungsvertrag, so werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen entgegenstehen.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte zusammen mit der o. g. „Einwilligungserklärung zur Erhebung und Verwendung persönlicher Daten“ bis zum 01.07.2022 an die

Stadtverwaltung Teltow
- Personalstelle -
Marktplatz 1-3, 14513 Teltow
E-Mail: personalstelle@teltow.de

Die Kosten der Bewerbung können nicht erstattet werden.

Die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur gegen einen ausreichend frankierten und adressierten A4-Rückumschlag.

Bewerbungen per E-Mail werden ausschließlich nur als „pdf“-Dokument entgegengenommen....

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) Büro der Stadtverordneten

Teltow
Vollzeit, Unbefristet
Abgeschlossene Lehre/Ausbildung

Veröffentlicht am 01.07.2022

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