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Sekretär (m/w/d)

Arbeiten Sie für die Stadt, die Sie lieben

Die Energie und Wasser GmbH (EWP) ist ein modernes Versorgungsunternehmen unter dem Dach der Stadtwerke Potsdam GmbH (SWP). Wir versorgen die Landeshauptstadt Potsdam mit den Medien Strom, Erdgas, Fernwärme und sorgen für frisches Trinkwasser sowie für die Entsorgung des Abwassers.

Für unsere Abteilung Netzmanagement / -service suchen wir in Form einer Elternzeit­vertretung einen

Sekretär (m/w/d)

Stellen – ID: 1021039

Ihre Aufgaben:

  • Selbstständige Erledigung der im Sekretariat anfallenden Organisations- und Verwaltungsarbeiten sowie Korrespondenzen
  • Abstimmen und Überwachen von Terminen und Aufgaben
  • Erledigung des Telekommunikations- und des Postverkehrs
  • Ausführung von allgemeinen Sachbearbeitertätigkeiten nach Anweisung
  • Vorbereitung von Besprechungen
  • Erstellen von Berichten und Statistiken sowie Präsentationen und Dokumentationen
  • Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bearbeitung von Sonderaufgaben 

Ihre Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung gern in Verbindung mit entsprechender Zusatzqualifikation
  • Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in der Führung eines Sekretariats, idealerweise in einer Konzernstruktur
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse, gerne auch im Umgang mit SAP 
  • Kommunikationsstärke und bereichsübergreifendes Denken und Handeln
  • Ausgeprägte Konflikt- und Kooperationsfähigkeiten
  • Charakteristisch positive Teameinstellung mit klarer Struktur- und Organisationsstärke

Was wir bieten:

  • Intensive Einarbeitung und konsequente Weiterbildung im Tätigkeitsbereich
  • Hohe Arbeitsplatz-Sicherheit im Unternehmen
  • Äußerst angenehmes Arbeitsklima mit moderner Büroausstattung
  • Tarifliche Vergütung nach AVEU
  • Aktives Gesundheitsmanagement
  • Firmenticket
  • Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten durch Gleitzeit

Bei Interesse schicken Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an die Stadtwerke Potsdam GmbH, Hauptabteilung Konzernpersonal, z. H. Fr. Schlegel, Steinstraße 104 – 106 Haus 14 in 14480 Potsdam oder per E-Mail an: bewerbungen@ewp-potsdam.de

Sie haben noch Fragen?
Frau Schlegel aus unserer Hauptabteilung Konzernpersonal ist gerne für Sie da:
Tel. 0331 661-9744

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. Gern nehmen wir auch Bewerbungen in anonymisierter Form entgegen.

Datenschutz ist uns sehr wichtig. Unsere näheren Informa­tionen dazu stehen Ihnen unter
www.swp-potsdam.de/bewerbung-datenschutzhinweise zur Verfügung.

www.swp-potsdam.de

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Aktualisiert am 22.07.2021

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