Sekretär/in (m/w/d) für den Bereich der Geschäftsführung

Stellen ID: 07/24/1790
Die GLG Gesellschaft für Leben und Gesundheit mbH sucht für den Bereich der Geschäftsführung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sekretär/in (m/w/d)
mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden, unbefristet.
Wer sind wir?
Die GLG Gesellschaft für Leben und Gesundheit mbH ist der größte Verbund von Gesundheitsunternehmen im Nordosten Brandenburgs und umfasst unter anderem fünf Krankenhäuser, eine Fachklinik für Rehabilitation, Medizinische Versorgungszentren und ein ambulantes Rehabilitationszentrum. Die der GLG angehörigen Unternehmen beschäftigen zusammen mehr als 3.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und sind damit der größte Arbeitgeber der Region.

Wir bieten Ihnen

eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
ein hochmotiviertes und engagiertes Team
eine leistungsgerechte und attraktive Vergütung
einen modern eingerichteten Arbeitsplatz
vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
zahlreiche weitere Angebote wie beispielsweise GLG-Bikes für Berufspendlerinnen und Berufspendler, Gesundheitsförderung oder Ferienlager für unsere Mitarbeiterkinder
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
professionelle Koordination aller organisatorischen und administrativen Aufgaben im Sekretariat der Geschäftsführung
Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern
Vor- und Nachbereitung sowie Beschlusskontrolle von Gremiensitzungen einschließlich der Erstellung von Präsentationen
Protokollierung (Verlaufs- und Ergebnisprotokolle) von Gremiensitzungen (z.B. Sitzungen der Geschäftsführung, Gesellschafterversammlungen, Aufsichtsratssitzungen etc.) teilweise auch in den Abendstunden
Organisation und Betreuung von Klausurtagungen für Führungskräfte und Veranstaltungen
Eigenständige Projektbetreuung und Sonderaufgaben
Pflege und Verwaltung von Vertragsdokumenten
Wir wünschen uns:
abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss
idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Kenntnisse bei der Erstellung von Niederschriften sowie Erfahrungen in der Protokollierung
zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, herausragende Service-orientierung mit hohem Verantwortungsbewusstsein
sehr gute Deutsch- sowie fundierte und anwendungsbereite IT-Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
hohe Belastbarkeit, Flexibilität und gutes Organisationstalent
freundliches und verbindliches Auftreten, Teamorientierung sowie eine hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz
Ausgeprägtes Maß an Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit
Klingt gut? Dann bewerben Sie sich über unser Bewerberformular!
Wir freuen uns auf Sie!
Ihr Ansprechpartnerin bei fachlichen Rückfragen:
Frau Cathy Sarnow, Sekretariat Geschäftsführung, Tel.: 03334 69 - 2205, E-Mail: Cathy.Sarnow@glg-mbh.de