Stellenangebot Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d)

In der KiTa Sterntaler Großbeeren ist zum 01.02.2024 der Dienstposteneiner Bürokauffrau / eines Bürokaufmannes (m/w/d) in Teilzeit (20 - 25 Stunden/Woche) zu besetzen.
Aufgabengebiet:

• Abrechnung der Personalkosten in Verbindung mit dem Steuerbüro

• Anweisung Gehälter und SV-Beiträge

• Erstellung von Zusatzverträgen

• Abrechnung der Essensgelder

• Abrechnung der Elternbeiträge

• Datenerfassung der Kinder und deren

Sorgeberechtigte

• Ermittlung/Antragsstellung der Personal- und

Verwaltungskostenzuschüsse beim Landkreis /
Kommune

• Beantragung von Betreuungspauschalen für Eltern

beim Landkreis

• Jahresabschlüsse

• Kontenpflege / Buchhaltung

• Steuererklärung

• Einholung von Angeboten

• Begleichung und Prüfung sonstiger Rechnungen

• Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

• Zuarbeiten für den Vereinsvorstand / Kassenprüfer /

Steuerbüro

• Unterstützung der KiTa-Leitung bei allgemeinen

Verwaltungsarbeiten / Betreuungsverträgen

• Administrative Betreuung neuer MitarbeiterInnen

• Statistiken

Anforderungen

• gute Schul- und Allgemeinbildung

• umfassende Verwaltungs- und Organisationskenntnisse

• sicheres und verbindliches Auftreten

• ausgeprägte Teamfähigkeit

• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verschwiegenheit

• Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität

• gute Kenntnisse und Erfahrungen mit der Informationstechnik (MS Office Education, OneDrive365, KiDo, DATEV)

• Teilnahme an Mitgliederversammlungen, Vorstandssitzungen

Erwünscht:

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

• Erfahrungen in der Lohnbuchhaltung

• Erfahrungen im Umgang mit Behörden

• Identifikation mit der Einrichtung

• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

• Kompromissbereitschaft bei Entscheidungsfindungen

• Umsicht im Tagesablauf mit Blick auf die KiTa

• Kenntnisse im Bereich des KitaGesetzes des Landes Brandenburg von Vorteil

Wir bieten

• unbefristetes Arbeitsverhältnis nach erfolgreich bestandener Probezeit

• leistungsgerechte Vergütung analog zum TVöD VAK (EG 8 - Kommune) in Anlehnung an das KiTaG (sowie die KiTa-Personalverordnung) des Landes Brandenburg

• Sonderzahlungen und Prämien

• 30 Urlaubstage/Jahr

- 5 Sonderurlaubstage/Jahr nach Bedarf
- Ausführung der Tätigkeit im Homeoffice (anteilig 60 Prozent; erforderliche, technische Arbeitsmittel werden dafür zur Verfügung gestellt)

• Überstundenausgleich in Form von Freizeitausgleich

• Finanzierung und Freistellung bei Fort- und Weiterbildungen

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf

• ein innovatives und lebendiges Team

• individuelle Gestaltungsmöglichkeiten des Stellenprofils

• Mobilitätszulage für ein JobRad