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Stellenbeschreibung

Die IFAG Institut für Arboristik und Gehölzmanagement ist seit 1994 in Sachen Baumkontrolle und Verkehrssicherheit in privaten und öffentlichen Bereichen unterwegs.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Großbeeren eine/n

Helfer/in –Büro, Verwaltung - Bürokauffrau (m/w/d)

in Teilzeit

Was erwartet dich?

• Du übernimmst kaufmännische, verwaltende und organisatorische Aufgaben, z. B. Aufträge erfassen, Angebote und Rechnungen erstellen sowie Akten ablegen
• Du wickelst den internen und externen Schriftverkehr ab und koordinierst administrative Abläufe
• Du strukturierst den Tagesablauf und bist Ansprechpartner/in für das Office-Management
• Du prüfst eingehende Rechnungen und kontrollierst Zahlungsausgänge
• Du organisierst Termine und sorgst für einen reibungslosen Ablauf

Was bieten wir dir?

• Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben
• Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team
• Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Kollegiales Betriebsklima

Was solltest du mitbringen?

• Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift
• Du bringst EDV-Kenntnisse sowie einen problemlosen Umgang mit MS-Office, E-Mail- und Warenwirtschaftssystemen mit
• Du bist organisiert, sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
• Du verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten am Telefon und im direkten Kontakt mit Vorgesetzten, Mitarbeiter/innen und Kund/innen
• Du hast eine lösungsorientierte und zeiteffiziente Denkweise, arbeitest gerne im Team und bist stressresistent

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns, dich bald kennen zu lernen. Unter der 033701/ 74 87 46 können wir schnell und unkompliziert einen Vorstellungstermin vereinbaren.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!