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Stellenbeschreibung

Die Wriezener Backstube – wo Qualität noch etwas zählt! Wir von der Wriezener Backstube streben seit jeher danach, unsere Kundschaft mit einzigartigem Geschmack glücklich zu machen. Als Team verfolgen wir gemeinsame Ziele und freuen uns über jedes neue Mitglied, welches unsere Leidenschaft für hochwertige Backwaren teilt und mit uns Ideen in die Tat umsetzt.

Bist du

• ein Organisations- und Kommunikationstalent?
• sorgfältig und zuverlässig?
• verantwortungsbewusst?

Hast Du

• Gute Noten in Mathematik und Deutsch
• Sprachgewandtheit und Ausdrucksfähigkeit
• Gute Umgangsformen
• Sicheres Auftreten

Passt zu dir? Dann bewirb dich jetzt für eine Ausbildung zur Kauffrau /-mann für Büromanagement!

Aufgaben

Arbeiten am Telefon: Wichtige Anrufe an den Chef weiterleiten, Kundenfragen beantworten oder Dienstleister wegen einer Auftragsabwicklung kontaktieren – viele Arbeitsschritte einer Bürokauffrau /-mann laufen über das Telefon.

Arbeiten am Computer: Als Kauffrau /-mann für Büromanagement beantwortet man E-Mails, überwacht Zahlungseingänge, verfasst Geschäftsbriefe und ist mit allen gängigen Computerprogrammen, wie Word, PowerPoint und Excel, vertraut.

Arbeiten am Empfang: Sobald ein Termin bevorsteht, ist die Kauffrau /-mann für Büromanagement zur Stelle: Sie empfängt Bewerber bei Vorstellungsgesprächen oder Kunden, die sich angemeldet haben.

Arbeiten mit Kunden: Ob Lob oder Kritik – wenn Beschwerden oder Verbesserungswünsche von Kunden reinkommen, nehmen Kaufleute für Büromanagement dazu Stellung oder geben es an die zuständigen Mitarbeiter weiter. Zudem leiten sie Bestellaufträge weiter und beantworten beispielsweise Kooperationsanfragen.

Arbeiten mit Kollegen: Kaufleute für Büromanagement verwalten auch Vertragsänderungen und die Stammdaten der Mitarbeiter – vom Beginn der Tätigkeit bis zum Wohnort. Außerdem buchen sie Hotels oder Flugtickets für die nächste Geschäftsreise und erklären, wie die Reisekostenabrechnung funktioniert.

Arbeiten in der Buchführung: Als Kauffrau /-mann für Büromanagement verwaltet man Rechnungen, überwacht Zahlungen oder führt Kassenbuch.

Organisatorische Arbeiten: In manchen Fällen kommt es vor, dass man Firmenevents plant oder Sitzungen vorbereitet. Termine koordinieren muss man hingegen immer. Und wenn Büromaterial wie Druckerpapier oder Briefbögen ausgehen, sorgen Kauffrauen /-männer im Büromanagement für Nachschub.

Profil

Es gibt natürlich nicht DEN Azubi als Kauffrau für Büromanagement bzw. Kaufmann für Büromanagement, aber man kann schon sagen, dass Du bestimmte Eigenschaften und Voraussetzungen mitbringen solltest, die Dir den Einstieg in die Ausbildung und den Beruf leichter machen. Ein paar davon sind:

• Organisations- und Planungstalent
• Teamfähigkeit und Selbstständigkeit
• Flexibilität (aufgrund der Vielfalt deiner Aufgaben)
• Sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten
• Konzentration (trotz der Nebengeräusche im Büro)

Der theoretische Unterricht findet am OSZ statt.