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Stellenbeschreibung

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Assistenz der Niederlassung (m/w/d)

in Potsdam

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• Du bist für das allgemeine Büromanagement zuständig und gewährleistest damit einen reibungslosen Tagesablauf in der Niederlassung.
• Du unterstützt die Niederlassung im Recruiting-Prozess und begleitest das On- und Offboarding von neuen Mitarbeitenden
• Du übernimmst die Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Veranstaltungen
• die Verwaltung von Reisekostenabrechnungen liegt in Deiner Hand
• Du hilfst dem Team bei Ausschreibungsprozessen und verwaltest Ausschreibungsportale

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bist im täglichen Umgang sicher mit MS Office 365 (besonders Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote) und routiniert im Verfassen von Schriftverkehr
• Du bringst eine Affinität zu digitalen Medien und zur Anwendungen von IT - und Prozessapplikationen mit
• Du überzeugst mit Deiner Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

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Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.

Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"