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Stellendetails zu: Office Administration
Office Administration
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Stellenbeschreibung
die FTT Deutschland GmbH ist der Spezialist für Turbomaschinen. FTT befasst sich mit der Entwicklung, Konstruktion und dem Testen von Gasturbinen, Turbopumpen und Komponenten für die kommerzielle Anwendung in der Luft- und Raumfahrt. Genauso gehören die Entwicklung von industriellen Anwendungen zur Energieerzeugung zu unserem Kerngeschäft.
Für unser Büro im ZFZ Wildau mit derzeit 40 Mitarbeitern suchen wir ab sofort eine Unterstützung in Teilzeit (25/30 Wochenstunden) hauptsächlich im Bereich Personalverwaltung aber auch in der Buchhaltung und im Rechnungswesen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des HR-Bereichs mit der Möglichkeit, diesen eigenständig zu konzipieren und weiterzuentwickeln
- Sie übernehmen Aufgaben rund um einzelne operative HR-Maßnahmen wie die Erstellung von Zeugnissen und das Verfassen von Verträgen
- Bewerbermanagement (vollständiger Recruiting-Prozess, inkl. Erstellung von Stellenanzeigen,
Terminplanung, Teilnahme an Vorstellungsgesprächen) - Eigenständige Durchführung des Onboarding- und Offboarding-Prozesses
- Organisation von Teamevents
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonate, Postein/-ausgang)
- Reisemanagment (Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland, Reiseabrechnung)
- Vorbereitung von Meetings (Gästeanmeldung, Bewirtung)
- Bestellung von Büromaterialien
- vorbereitende Buchhaltung
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert (internationales Umfeld)
- Solide Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme (MSO)
- Buchhaltungskenntnisse wünschenswert
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Gute Organisationsfähigkeit
Ist Ihr Interesse und Ihre Neugier bereits geweckt worden? Sind Sie bereit eine Herausforderung anzunehmen?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an: hr@fttgmbh.de