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Stellenbeschreibung

Kaufmännische/-r Sachbearbeiter/-in (m/w/d), Teilzeit

Bereit, die Zukunft des Wissensmanagements und digitalen Lernens mitzugestalten? Bei koviko, der Agentur für Wissen, Lernen und Kommunikation, bieten wir innovative B2B-Lösungen, die durch unsere langjährige Expertise im deutschsprachigen Raum einzigartig sind. Begeisterung für unsere Arbeit ist unser Markenzeichen.

Wir suchen nach dir - einem/-er kaufmännischen Sachbearbeiter/-in, der/die eng mit unseren Bereichen Vertriebs-, Vertrags- und Rechnungswesen zusammenarbeitet. Bei uns bist du Teil eines engagierten Teams, das sich durch konzentriertes und eigenständiges Arbeiten auszeichnet. Deine Fähigkeit, dich in Routineabläufen zurechtzufinden und gleichzeitig nach innovativen Lösungen zu suchen, ist entscheidend. Du bist ein wichtiger Teil des Ganzen und machst durch dein Organisationstalent den Arbeitsalltag einfacher und effizienter.

Wir bieten dir außerdem gezielte Förderung und Entwicklungsmöglichkeiten – angepasst auf deine individuellen Stärken.

Ganz konkret – Deine Aufgaben bei uns

• Selbständige Übernahme von Aufgaben im Rechnungs- und Finanzwesen
• Administrative Betreuung des HR-Bereichs
• Vertragsmanagement
• Bestellabwicklung, Organisation für Büro-Ausstattung und Messe
• Allgemeine Assistenz- und Koordinationsaufgaben, wie z. B. Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen, Reisen

Das bringst du mit

• Idealerweise abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen Assistenzbereich, Quereinstieg möglich
• Perfekte Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• sehr gutes Zahlenverständnis
• Gutes Fingerspitzengefühl im Umgang mit Ansprechpartnern auf allen Ebenen
• Loyalität und Diskretion bei vertraulichen Belangen
• Konzentrierte und fehlerfreie Arbeitsweise

Übrigens: Wir suchen keine Profile, sondern Menschen mit Enthusiasmus. Also, bewirb dich bei uns, wenn du dich angesprochen fühlst, auch, wenn du nicht komplett ins Profil passt. Lass uns wissen, was deine Stärken sind.

Bei uns findest du

• Großartige Kolleginnen und Kollegen
• Mentor/-in, die/der dich vom ersten Tag an durch die Einarbeitung begleitet
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Kombination aus Home Office und Arbeiten im Büro
• Vielfältige Weiterbildungsangebote, die dein volles Potenzial entfalten
• Nagelneue Räumlichkeiten mit hervorragender ÖPNV-Anbindung
• Einen tiefen Einblick in die Welt der Top-Player, u. a. aus den Bereichen Mobilfunk, Energie und Automobil
• Persönliche und finanzielle Wertschätzung deiner Arbeit

Interesse?
Dann sende uns deine aussagekräftige Bewerbung, am besten per E-Mail, an bewerbung@koviko.de oder melde dich unter: 0162 2638963. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.