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Stellenbeschreibung

Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Soziales und Inklusion zur unbefristeten Anstellung in Teilzeit mit 27 Wochenstunden eine*n

Koordinator*in (m/w/d) Digitalisierung
Kennziffer: 388.100.09

Ihre Aufgaben

Betreuen und Sicherstellen des Funktionsbetriebes der im Fachbereich eingesetzten Fachverfahrenssoftware, insbesondere OPEN/Prosoz und ProControlling

• Aktualisieren der Funktionalitäten durch Updates einschl. Vorbereitung, Testung sowie Fehleranalyse
• Einrichten der Nutzer, Lizenzverwaltung, Administration und Stammdatenpflege
• First-Level-Support für die Mitarbeitenden des Fachbereichs
• Entwickeln von Arbeitsanweisungen Dokumentation und Schulung der Mitarbeitenden
• Interner und externer Ansprechpartner*in (m/w/d) für Mitarbeitende, den Fachbereich E-Government und Softwarehersteller
• Durchführen und Koordinieren von Zahlläufen entsprechend des festgelegten Zeitplans
• Controlling für interne und externe Empfänger

Mitwirken bei der Umsetzung von IT- und Organisationsprojekten zur Digitalisierung

• Abgleichen der organisatorischen Leistungsprozesse und Erkennen von Prozessoptimierungen
• Beraten und Begleiten der Führungskräfte bei der Einführung von neuer Verwaltungssoftware
• Koordinieren von Digitalisierungsprojekten im Fachbereich in Abstimmung mit dem Fachbereich E-Government
• Beantragung und Verwaltung von Benutzerberechtigungen

Ihr Profil

• Bachelor / FH-Abschluss Verwaltungs- / Wirtschaftsinformatik, Öffentliche Verwaltung, Verwaltungsfachwirt*in (m/w/d) oder vergleichbar
• Einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse zur Funktionsweise von IT-Infrastruktur und Fachsoftware sowie sicherer Umgang mit Standardsoftware
• Teamorientierung
• Kommunikations- und Kooperationskompetenz

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 9c
• Option der Prüfung auf eine Arbeitsmarktzulage
• Monatliche Bezuschussung eines VIP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Eine optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei
• Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten
• Profitieren Sie von individuellen Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 24.05.2024 online über unser Karriereportal.

Koordinator*in (m/w/d) Digitalisierung