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Stellenbeschreibung

Auf dieser Position sind Sie Teil des Referates EU-Koordination, welches sich mit der Umsetzung von Verordnungen der EU in Förderprogramme beschäftigt, die durch die ILB bearbeitet werden.

Als Referent*in agieren Sie in Ihrer Rolle als Bindeglied zwischen der ILB und den verantwortlichen Bescheinigungsbehörden Brandenburgs. Im Rahmen der Abrechnung der EU-Förderprogramme kümmern Sie sich um das notwendige Berichtswesen, klären Zweifelsfälle mit den Förderbereichen und unterstützen bei Unregelmäßigkeitsmeldungen, sodass keine ungerechtfertigten Ausgaben an die EU-Kommission gemeldet werden.

Ihre Aufgaben im Detail:

• Sie sind die zentrale Ansprechperson der ILB für die Bescheinigungsbehörden, insbesondere des EFRE/JTF und INTERREG und sind verantwortlich für die Erstellung der Verrechnungsübersicht.
• Gewissenhaft und strukturiert stellen Sie relevante Informationen zur Erstellung von Ausgabenerklärungen und der Rechnungslegung zur Verfügung.
• Sie unterstützen die Förderbereiche bei der Erstellung der Unregelmäßigkeitsmeldungen im Zusammenhang mit ungerechtfertigten Ausgaben.
• Sie erstellen und pflegen verständliche, übersichtliche Arbeitsanweisungen und Dokumente für die Zusammenarbeit mit den Bescheinigungsbehörden.
• Kompetent erarbeiten Sie Stellungnahmen bei Stichprobenprüfungen zur Ausgabenerklärung sowie bei Anfragen der Bescheinigungsbehörden (z.B. Verrechnungsübersicht).

Ihr Profil:

• Relevante Berufserfahrung in einem vergleichbaren oder angrenzenden Berufsumfeld z.B. Fördermittelmanagement im Ministerium, bei Behörden oder Projektträgern
• Relevante Erfahrung in der Arbeit bei oder in der Zusammenarbeit mit Behörden in stark regulierten Branchen
• Geduld, Gelassenheit und Freude bei der Arbeit mit hochregulierten Verwaltungsstrukturen und -prozessen
• Gute Anwenderkenntnisse in Excel und IT-Affinität für zügiges Einarbeiten in unbekannte IT-Systeme
• Kenntnisse der Prozesse und Regularien des Fördergeschäftes sowie erste Berührungspunkte mit dem Landeshaushalts-, Zuwendungs- und Vergaberecht wünschenswert
• Abgeschlossenes Studium, z. B. der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung

Stellenbewertung:

Tarifgruppe 8

Unser Angebot - Ihre Benefits:

• Moderne Arbeitsplätze zentral gelegen am Potsdamer Hauptbahnhof mit guter Anbindung nach Berlin und ins Umland
• Vielfältige Maßnahmen zur Work-Life-Balance (z.B. 38h/Woche mit flexibler Arbeitszeit zwischen 6 Uhr und 20 Uhr, Teilzeitmöglichkeiten und Option auf Homeoffice bis zu 60% der Arbeitszeit)
• Attraktive Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss bis zu 225 Euro, 35 Euro monatlicher Zuschuss zum Deutschlandticket Job, ÖPNV-Zuschuss, Jobrad, Firmenparkplätze, Belegkitaplätze)
• Umfassendes Angebot an jährlichen internen und externen Weiterbildungen
• Täglich frisch zubereitete Mahlzeiten und Snacks im Betriebsrestaurant
• Verschiedene Sport- und Gesundheitsangebote
• 30 Tage Urlaub plus 24.12. und 31.12. als bankfreie Tage
• Vergütung nach Tarifvertrag der öffentlichen Banken

Vollzeit/Teilzeit

Eine Besetzung der Position in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für dieses Jobangebot reichen Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) über unser Bewerberportal online ein.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bei der Besetzung der Stelle in unserem Finanzinstitut bevorzugt berücksichtigt.

Hinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über die ILB-Karriereseite! Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt.