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Stellenbeschreibung

IHRE AUFGABEN

• Organisationstalent: Sie übernehmen die selbstständige Abwicklung der anfallenden Organisations- und Koordinationsaufgaben.
• Administration: Sie führen eigenständig administrative und kaufmännische Tätigkeiten durch.
• Koordinierung: Des Weiteren planen, organisieren und überwachen Sie Termine und Aufgaben inklusive Vor- und Nachbereitung.
• Ablage: Sie bearbeiten selbstständig den Telekommunikations-, Mail- und Postverkehr und verwalten, arbeiten auf und dokumentieren Unterlagen/Akten.
• Schnittstelle: Sie geben Informationen und Anweisungen an Mitarbeitende sowie Schnittstellen weiter.
• Sonderprojekte: Sie unterstützen den Fachbereich bei Sonderaufgaben.
• Gastgeber: Sie empfangen und betreuen Besucher.

IHRE STÄRKEN

• Ausbildung: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung.
• Kenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der Standardsoftwareanwendungen wie MS-Office und MS-Teams. Wünschenswert sind auch Erfahrungen mit SAP und Chronos (nicht zwingend).
• Kompetenzen: Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der unternehmensinternen Ablauforganisation. Zudem zeichnen Sie sich durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein angenehmes Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Kunden und Partnern aus.
• Zwingend: Sie bringen Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit mit.

DARUM WERDEN SIE SICH BEI UNS WOHLFÜHLEN

• Arbeitsplatzsicherheit: Eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Unternehmen.
• Work-Life-Balance: Eine 38 Stunden Woche.
• Vergütung: Die Tarifliche Vergütung nach AVEU + ein 13. Monatsgehalt + eine erfolgsbasierte Sonderzahlung sowie den Schicht-Zuschlägen.
• Urlaub: 30 Tage Urlaub und eine zusätzlich bezahlte Freistellung für den 24.12. und 31.12. + bis zu 7 Tage Sonderurlaub.
• Weitere Benefits: Ersparnisse durch Mitarbeitenden-Stromtarif, Zuschuss zum VBB – Ticket, Gesundheitsförderung durch u.a. die täglich kostenlose Nutzung der Sport- und Freizeitbäder in Potsdam, betriebsärztliche Vorsorgeuntersuchungen, höhenverstellbare und moderne Arbeitsplätze, Sport- und Mitarbeiterevents, frisches Obst uvm.
• Personalentwicklung: Vielfältige persönliche sowie berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und Förderung Ihrer Kompetenzen.
  UND: Ein motiviertes und kollegiales Team, das sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen freut!