Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: 1 Sachbearbeiter*in Reisekostenabrechnung (m/w/d) 1 Sachbearbeiter*in Reisekostenabrechnung (m/w/d)KopfbereichArbeitKaufmann/-frau - Büromanagement1 Sachbearbeiter*in Reisekostenabrechnung (m/w/d)Deutsches Institut für Ernährungsforschung Stiftung des öffentl.RechtsVollzeitNuthetalab 01.05.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibung
Das** Deutsche Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke (DIfE)** ist eine Stiftung des öffentlichen Rechts und gehört zu den Instituten der Leibniz-Gemeinschaft. Es hat die Aufgabe, neue Erkenntnisse über Zusammenhänge zwischen Ernährung und Gesundheit zu gewinnen.
Das Referat Finanzen und Controlling sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
1 Sachbearbeiter*in Reisekostenabrechnung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Ansprechpartner*in für Mitarbeitende rund um das Thema Dienstreisen
Mitwirkung bei der Genehmigung von Dienstreisen
Anlage von Dienstreisen im ERP-System (MACH) sowie in einer Reisekostenabrechnungssoftware
Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Reiseplanung und Buchung von Reisemitteln (Bahn, Flug, Hotel) für In- und Auslandsdienstreisen
Bearbeitung/Abrechnung der eingehenden Reisekostenabrechnungen von Mitarbeitenden unter Berücksichtigung des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) und der Auslandsreisekostenverordnung (ARV)
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise zur/zum Reiseverkehrskauffraumann, Kauffrau*mann für Büromanagement oder vergleichbar, wünschenswert
Fachkenntnisse im Bereich des Bundesreisekostengesetz (BRKG), der Auslandsreisekostenverordnung (ARV), fachbezogener Verwaltungsvorschriften, des öffentlichen Haushaltsrechts (BHO), im kaufmännischen Rechnungswesen und in der Finanzbuchhaltung
Kenntnisse von Reisekostenabrechnungssoftware sind von Vorteil
Routinierter Umgang mit MS-Office Programmen und die Bereitschaft, sich in neue Anwendungen einzuarbeiten, ERP-Kenntnisse wünschenswert
Ausgeprägte Qualitäts- und Kundenorientierung sowie Teamfähigkeit
Konzentrationsfähigkeit auch in herausfordernden Situationen, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
Gute Englischkenntnisse
Wir erwarten eine hohe Einsatz- und Weiterbildungsbereitschaft sowie ausgeprägte Dienstleistungsmentalität.
Wir bieten
Abwechslungsreiche Tätigkeit in einer spannenden Forschungsumgebung
Vergütung nach den Regelungen für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L),zzgl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersversorgung sowie 30 Tage Urlaub
Möglichkeit der gezielten Fort- und Weiterbildung
Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Unterstützung der Mobilität durch VBB-Firmenticket
Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV bzw. PKW (einschließlich kostenlosem Parkplatz)
Hauseigene Kantine
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Die Stelle wird in einem laufenden Verfahren besetzt, sobald eine passender Kandidat*in identifiziert wurde.
Bewerbungen mit aussagefähigen Unterlagen (Anschreiben mit Motivation, Lebenslauf, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 2024_A03_BA in einer pdf-Datei per E-Mail an jobs@dife.de.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen zur Verfügung:
Markus Lobin
Leiter des Referats Finanzen und Controlling
E-Mail: Markus.Lobin@dife.de
Tel.: 033200 88-2233
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen geben Sie uns Ihr Einverständnis zur Erhebung Ihrer Daten. Für nähere Informationen über die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erfolgende Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch das Deutsche Institut für Ernährungsforschung und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte kontaktieren Sie bitte das Referat Personal- und Sozialwesen (jobs@dife.de).
Arbeitsorte
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
