Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah
Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.
Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Wohnen, Arbeit und Integration zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine
Arbeitsgruppenleiter/-in (m/w/d) Finanzen und Objektverwaltung
Kennziffer: 391.900.02
Ihre Aufgaben
Leitungstätigkeiten:
- Wahrnehmung der Personal-, Finanz- und Organisationsverantwortung sowie Mitwirkung in den Ziel- und Planungskonferenzen in Abstimmung mit der Bereichsleitung
- Fachliche und leistungsorientierte Führung sowie motivierende Förderung der Mitarbeitenden innerhalb der Arbeitsgruppe
- Initiieren und Steuern von Schwachstellenanalysen innerhalb der Arbeitsgruppe mit dem Ziel der Prozessoptimierung
Fachspezifische Aufgaben u.a.:
- Entwickeln und Durchführen eines Vertragscontrollings
- Planung notwendiger Vergaben in Zusammenarbeit mit der zentralen Vergabestelle und dem Rechnungsprüfungsamtes
- Aufsicht über die fachliche Wertung von Angeboten im Rahmen des Vergabeverfahrens
- Führen von Verhandlungen zur Anmietung von Wohn- und Gewerbeflächen sowie der Leistungserbringung von Trägern
- Pflege von internen Arbeitsanweisungen zur Anmietung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeobjekten sowie zur Vergabe und Beauftragung benötigter Dienstleister
- Erstellen und Aktualisieren der Gebührensatzung für die Unterbringung im Bereich Asyl und Obdach
- Initiierung, Koordination und Umsetzung von fachübergreifenden Projekten
- Steuerung von Zuarbeiten für Gerichtsverfahren und Abschluss von Vergleichen in Gerichtsverhandlungen
Ihr Profil
- Bachelor / FH-Diplom in der Fachrichtung Recht, Verwaltung, Public Administration, Management oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im Tätigkeitsgebiet Finanzen und Objektverwaltung
- Einfühlungsvermögen für besondere Personenkreise
- Betriebswirtschaftliches orientiertes Denken und Handeln
- Personalführungskompetenzen
- Dienstleistungsorientiert und Verhandlungskompetenz
- Kommunikations- und Kooperationsstärke
Unser Angebot
- Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 11 mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.153,35 € - 5.305,54 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
- Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
- Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
- Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
- 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12.
- Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Die Stadt Potsdam engagiert sich für Chancengleichheit und hat sich die Aufgabe der Förderung von Frauen in Führungspositionen zu Herzen genommen. Wir begrüßen daher besonders Bewerbungen von Frauen.
Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 14.10.2025 über unser Karriereportal.
Arbeitsgruppenleiter/-in (m/w/d) Finanzen und Objektverwaltung
