Assistenz der Finanzleitung / Sachbearbeitung Buchhaltung (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz der Finanzleitung / Sachbearbeitung Buchhaltung (m/w/d) Assistenz der Finanzleitung / Sachbearbeitung Buchhaltung (m/w/d)KopfbereichArbeitBuchhalter/inAssistenz der Finanzleitung / Sachbearbeitung Buchhaltung (m/w/d)MPI für Koll.-u.Grenzflächenf.VollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Potsdamab sofortbefristet bis 31.12.2025HeuteStellenbeschreibungVergütung: nach TVöD-Bund je nach Qualifikation und BerufserfahrungÜber uns

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften mit über 85 Instituten ist Deutschlands führende Grundlagenforschungseinrichtung.
Das Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung ist eine internationale Forschungseinrichtung im Potsdam Science Park und sucht zur Verstärkung des Finanzteams im Bereich Buchhaltung in Voll- oder Teilzeit zum nächst möglichen Zeitpunkt befristet bis 31.12.2025, eine/n Assistenz der Finanzleitung/Sachbearbeiter/in Buchhaltung (w/m/d).

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Finanzleitung im operativen Tagesgeschäft sowie Monitoring von Aufgaben und Überwachung von Fristen
Übernahme operativen Prozesse im Finance-Bereich, wie beispielsweise die Rechnungsstellung und die Überwachung des Zahlungsverkehrs
Mitwirkung bei regelmäßigen Reportings inkl. Erstellung von Statistiken und Übersichten
Mitwirkung bei der Definition, Überprüfung und Überarbeitung interner Prozesse
Unterstützung bei der Koordination und Steuerung von bereichsübergreifenden Aktivitäten und Projekten
Verbuchen und Abstimmen von Betriebsausgaben und Bearbeiten von Spesen- und Honorabrechnungen für Beschäftigte und Gäste
Prüfung und Bearbeitung von eRechnungen inkl. Durchführung von Zahlläufen (in SAP R/3)
Unterstützung bei der Kontenabstimmung sowie der begleitenden Abstimmung mit den Abteilungen
Bearbeitung von Geschäftsvorfällen nach GoB und unter Beachtung der Bewirtschaftungs- und Buchungsgrundsätze der MPG, u.a. für die Bereiche Bau, Betrieb und Instandhaltung
Debitoren und Kreditorenbuchhaltung
Unterstützung bei der Erstellung von Monats-/Zwischen- und Jahresabschlüssen

Ihre Qualifikationen

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Buchhalter*in oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit fundierten Kenntnissen in der Buchhaltung
Sie haben eine mindestens 2-jährige einschlägige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, möglichst in einer Forschungs- oder öffentlich finanzierten Einrichtung
Sie besitzen Kenntnisse im Steuer- und Handelsrecht sowie idealerweise auch des öffentlichen Haushaltsrechts
fundierte Kenntnisse in SAP R/3, der digitalen Rechnungsverarbeitung und MS-Office sind wünschenswert
Sie verfügen über gute analytische Fähigkeiten und eine schnelle, lösungsorientierte Auffassungsgabe
Sie haben eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise, sind teamfähig und zuverlässig
Sie besitzen Deutschkenntnisse auf muttersprachlichen Niveau (C2) und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir

eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
Vergütung nach TVöD-Bund je nach Qualifikation und Berufserfahrung
Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Zuschuss zum Jobticket
und weiteres
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Ihre Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Motivationsschreiben über unser Online-Bewerbermanagementtool.
Weitere Informationen finden Sie unter: www.mpikg.mpg.de.
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