Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Stellenbeschreibung

Martin Bruch Haustechnik GmbH - Velten
Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen seit über 115 Jahren am Standort Velten. Unsere Geschäftszweige umfassen die Bereiche Heizungs- Sanitär- und Klimatechnik im moderne Wohnungsbau sowie auch im Privatkundenbereich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Aufgaben

• Unterstützung des GF in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Recherchearbeiten zur Entscheidungsvorlage
• allgemeine Assistenzaufgaben, u.a. Korrespondenz, Terminkoordination, Besucherbetreuung
• Verantwortlich für Personalangelegenheiten
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Tagungen, Besprechungen und Terminen
• anfallende Ablage des GF verwalten und ablegen
• Zusammenarbeit mit außenstehenden Stellen, sowie Zuarbeit bei laufenden Prozessen
• Bearbeitung des Telefon- und E-Mailzentrale
• selbstständiges Erstellen und Aufbereiten von Unterlagen
• kommunikationsschnittstelle zwischen wichtigen Geschäftspartnern und GF
• Eventplanung

Ihr Profil

• mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Assistenzbereich
• selbständige, präzise Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• hohe Auffassungsgabe, Belastbar und Flexibilität
• kommunikationsstark, vertrauenswürdig und loyal
• sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen und modernen Kommunikationsmitteln

Wenn Sie diese Aufgabe reizt, senden Sie uns bitte ihre aussagekräftige Bewerbung vorzugsweise per E-Mail zu.