Stellenbeschreibung
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Der Treffpunkt Fahrland e. V. ist ein anerkannter Träger der freien Jugendhilfe in Potsdam-Fahrland. Wir betreiben eine Kindertagesstätte, einen Hort sowie ein Kinder- und Jugendfreizeitzentrum. Darüber hinaus ist der Verein seit vielen Jahren fest im Ortsteilleben von Fahrland verankert und beteiligt sich an verschiedenen Veranstaltungen und Aktivitäten im Ortsteil.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Allgemeine Büroorganisation und Terminmanagement
- Bearbeitung der Geschäfts- und Vereinspost sowie des Schriftverkehrs
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Terminen
- Erstellung und Pflege von Übersichten, Statistiken, Listen und Ablagesystemen
- Unterstützung bei der Buchhaltung, Belegverwaltung und Rechnungsprüfung
- Rechnungslegung gegenüber Eltern bzw. Sorgeberechtigten
- Durchführung und Überwachung des Mahnwesens
- Pflege von Belegungs-, Kinder- und Vertragsdaten
- Bearbeitung von Anfragen von Eltern, Mitarbeitenden und externen Stellen
- Kommunikation mit Behörden, Ämtern, Dienstleistern und Kooperationspartnern
- Unterstützung bei Förderanträgen, Zuwendungen und Verwendungsnachweisen
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Ansprechpartnern
- Unterstützung bei der Außendarstellung des Vereins
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen und Projekten
Das bringen Sie mit
- betriebswirtschaftliche Ausbildung, oder vergleichbare Qualifikation
- berufliche Erfahrungen bei der Buchhaltung sowie Sekretariat
- routinierter Umgang mit MS-Office
- Basiskenntnisse im Jugendhilfe- und Sozialrecht
- Bereitschaft zur Erbringung von Arbeitsleistungen an Werktagabenden und Sonnabenden
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch in Wort und Schrift und selbstständiger Arbeitsweise
- hilfreich sind Grundkenntnisse im Personal- und Vertragsrecht
- Besitz des Führerscheins Klasse B
Das bieten wir Ihnen
- Ein engagiertes und herzliches Team mit starken Zusammenhalt
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
- Einen lokal verwurzelten Träger mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem familiären, ländlich geprägten Umfeld mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Eine Vergütung mit Orientierung TVöD VKA, entsprechend Ihrer Qualifikation
- vermögenswirksame Leistungen
- Eine wöchentliche Arbeitszeit von 35 Stunden
- 30 Urlaubstage sowie zusätzliche Regenerations- und Gesundheitstage
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine strukturierte Einarbeitung sowie Unterstützung durch Geschäftsführung und Vorstand
- Zunächst einen auf ein Jahr befristeten Arbeitsvertrag mit dem Ziel einer unbefristeten Weiterbeschäftigung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Sie möchten Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit einem engagierten Team einen Ort gestalten, an dem Kinder sich wohlfühlen, wachsen und ihre Persönlichkeit entfalten können? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:
Treffpunkt Fahrland e. V.
Ketziner Straße 52
14476 Potsdam
oder per E-Mail an: geschaeftsstelle@treffpunkt-fahrland.de
Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an die Geschäftsstelle unter der angegebenen Email.
