Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Immobilienmanagement

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Immobilienmanagement

Seit über 30 Jahren sind wir erfolgreich im regionalen Immobilienmarkt tätig und stehen für zuverlässige, serviceorientierte Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Mit rund 3.500 Einheiten wachsen wir stetig weiter - und suchen Dich zur Unterstützung unseres Teams.

Deine Aufgaben bei uns

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen und Protokollen
• Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs sowie der Ein- und Ausgangspost
• Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Behörden, Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Optimierung interner Prozesse und Unterstützung im Office Management
• Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Eigentümerversammlungen
• Digitale Dokumentenverwaltung und Pflege der Ablagesysteme

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Assistenz oder im Office-Management, idealerweise in der Immobilienbranche
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Das bieten wir Dir

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (38 Std./Woche)
• Attraktive Vergütung inklusive Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein kollegiales und wertschätzendes Team
• Eine gründliche Einarbeitung
• Moderne, ergonomische Arbeitsplätze
• Individuelle Weiterbildungsangebote
• Unterstützung bei der Wohnungssuche
• Zentrale Lage mit Mitarbeiterparkplätzen
• Regelmäßige Firmenevents

Klingt interessant?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich persönlich kennenzulernen!