Assistenz der Geschäftsleitung & Personalreferent - Recruiting / Personaladministration

Stellenbeschreibung

Wir suchen für die Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter/-in ab sofort:

Deine Aufgaben

a) Personalreferent - Recruiting / Personaladministration
Was erwartet dich?

• Du erstellst Stellenanzeigen, sichtest Bewerbungsunterlagen, wählst geeignete Kandidat:innen aus und führst erste Vorstellungsgespräche eigenständig durch
• Du koordinierst den gesamten Einstellungsprozess und gestaltest den Einstieg neuer Mitarbeitender professionell und reibungslos
• Du pflegst und verwaltest sämtliche Personaldaten, inklusive Arbeitsverträge, Gehaltsinformationen, Steuerunterlagen und Personalakten
• Du fungierst als vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende und unterstützt bei Konfliktfällen oder Fragestellungen im Arbeitsalltag
• Du stellst sicher, dass Arbeitsgesetze und interne Vorschriften eingehalten werden, verwaltest Urlaubsansprüche, Arbeitszeiten und Reiserichtlinien
• Du verantwortest die Verwaltung von Personalakten, Versicherungen, Sozialleistungen und alle administrativen Prozessen im HR-Bereich
• Du begleitest Mitarbeitende vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Zeugniserstellung und Abschlussgespräche
• Du berätst Führungskräfte in Personalfragen, koordinierst Schnittstellen und steuerst ggf. externe Personaldienstleister
• Du identifizierst Optimierungspotenziale in HR-Prozessen und unterstützt HR-Projekte aktiv

b) Assistenz der Geschäftsführung

• Du bist keine klassische Assistenz, die ausschließlich Termine koordiniert?
• Du möchtest Verantwortung übernehmen, mitdenken und gleichzeitig nah an einer Geschäftsführung arbeiten?
• Dann könnte diese Position genau die richtige für dich sein.
• Für ein wachstumsstarkes Unternehmen im Bereich Check-Out-System für den Handel suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die die GL im Alltag entlastet und dabei sowohl organisatorische als auch strategische Aufgaben übernimmt.

Dein Profil

Was solltest du mitbringen?

• Du hast ein abgeschlossenes Studium
• Du bringst mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich mit, idealerweise in Recruiting, Onboarding und Personaladministration
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in HR-Compliance
• Du besitzt Organisationsgeschick, arbeitest selbstständig und hast eine hohe Serviceorientierung
• Du bist kommunikationsstark, teamfähig und trittst souverän gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften auf
• Du hast Interesse an Prozessoptimierung und die Bereitschaft, HR-Projekte aktiv mitzugestalten
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Personal Assistant oder Executive Assistant
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit branchenspezifischer Software
• Freude an digitalen Tools
• Wohnort im Raum Berlin oder Umgebung
• Du passt besonders gut, wenn … ✔ Du Verantwortung gerne übernimmst✔ Du pragmatisch Lösungen findest✔ Du sowohl strategische Aufgaben als auch ganz praktische Unterstützung schätzt✔ Du wechselnde Prioritäten nicht als Stress, sondern als spannenden Arbeitsalltag empfindest✔ Du nah an einer Geschäftsführung arbeiten möchtest. Diese Rolle passt eher nicht, wenn … **✖ **Du ausschließlich remote arbeiten möchtest.✖ Du operative oder persönliche Assistenzaufgaben grundsätzlich ausschließt.✖ Du ausschließlich strategisch arbeiten möchtest.✖ Du sehr feste Prozesse und klare Routinen benötigst. Wir bieten: Du profitierst von einer attraktiven Gehaltsstruktur, der Möglichkeit zum Home-Office nach Abstimmung und modernsten Arbeitsmitteln
• Du arbeitest in einem hochinteressanten Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche,
• Du erlebst Abwechslung, Verantwortung und Teamarbeit in einem Unternehmen,
• Du genießt ein offenes und professionelles Miteinander, bei dem viel Wert auf den Spaß bei der Arbeit gelegt wird und die Förderung der Mitarbeitenden im Vordergrund steht
• Raum, um aktiv mitzugestalten - und Dinge voranzutreiben
• Ein Team, das dich ernst nimmt - und mitzieht
• Altersvorsorge - weil Zukunft nicht nur ’ne Idee ist
• Kaffeespezialitäten, Tee und Mineralwasser - jederzeit kostenfrei in unseren Büros
• Kostenfreie Mitgliedschaft bei McFit - für deine ideale Work-Life-Balance
• Einzigartige Teamevents, um uns besser kennenzulernen und den Zusammenhalt zu stärken