Assistenz der Unternehmensleitung (w/m/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen ab sofort eine engagierte und souveräne Persönlichkeit als

**Assistenz der Unternehmensleitung (w/m/d),**

die unser Unternehmen mit Fachkompetenz, Eigenverantwortung und Freude an einer modernen Dienstleistungskultur unterstützt. Sie erwarten abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben, die Sie eigenverantwortlich umsetzen können.

Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Unternehmensleitung
• Verantwortlich für die interne und externe Unternehmenskommunikation
• Pflege und Weiterentwicklung der Homepage und des Mieterportals
• Koordination und Durchführung der Gremienarbeit, Protokollführung
• Eigenverantwortliche Bearbeitung des Rechnungseingangs
• Unterstützung bei der digitalen Weiterentwicklung des Unternehmens
• Erstellung und Pflege von Berichten, Präsentationen, Statistiken, Protokollen und Reports
• Selbstständige Terminorganisation der Geschäftsführung / Terminmanagement von Veranstaltungen
• Verantwortliche und selbstständige Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz ‎

Ihr Profil

• Ausbildung im Bereich Büromanagement/Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld, Kenntnisse der Wohnungswirtschaft sind von Vorteil
• Sehr sicherer Umgang mit MS-Office Produkten (Word, Excel, Outlook, Power Point)
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und zielorientierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Loyalität, souveränes Auftreten sowie Kommunikationsstärke
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsorientierten Wohnungsgesellschaft
• Eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit bei tariforientierter Vergütung
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Teamevents
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld im Grünen, kostenloser Parkplatz
• Eine Unternehmenskultur, geprägt von Loyalität, Ehrlichkeit, Verlässlichkeit, Respekt und Vertrauen

Die Tätigkeit ist für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
Unsere Datenschutzerklärung finden Sie unter www.gewog-kleinmachnow.de.