Assistenz im Projektmanagment (m/w/d)
- GBM Gleisbaumechanik Brandenburg/H. GmbH
- Brandenburg an der Havel
- Präsenz / Mobil
- Berufserfahrung (Junior Level)
- Berufserfahrung
- Vollzeit
- Publiziert: 02.10.2025
Tradition und Moderne!
Als international agierendes Unternehmen und Teil der General Atomics Europe Gruppe sind die individuellen Wünsche unserer Kunden unser Antrieb für maßgeschneiderte Lösungen im Bereich der Schienennutzfahrzeugbranche! Von der Neufertigung, Modernisierung und Wartung von Gleisarbeitsfahrzeugen bis zum Full-Service für die Oberleitungsinstandhaltungsfahrzeugen des deutschen Streckennetzes kann man bei uns alle Aspekte der traditionsreichen Bahnbranche erfahren und genießen.
Sie möchten Verantwortung übernehmen, strukturiert arbeiten und Einblicke in komplexe Projekte der Schienenfahrzeugindustrie gewinnen? Dann unterstützen Sie unser Projektmanagementteam bei der erfolgreichen Umsetzung anspruchsvoller Entwicklungs- und Fertigungsprojekte.
Werden Sie Teil unseres Teams an unserem zukunftssicheren Standort mit Tradition auf der schönen Halbinsel Kirchmöser in Brandenburg an der Havel!
Nutzen Sie Ihre Chance! Gestalten Sie mit uns die Verkehrswende!
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben im Projektmanagement
- Betreuung und Kommunikation mit Kunden, internen Abteilungen, Lieferanten sowie externen Partnern (inkl. E-Mail-Korrespondenz, Telefon, Schriftverkehr)
- Unterstützung bei Projektplanung, -koordination und -überwachung (Fristen, Budgets, Ressourcen, Aufgabenverfolgung, Dokumentation, Berichte, Präsentationen)
- Organisation und Begleitung von Meetings und Veranstaltungen inkl. Terminplanung, Protokollführung und Besucherbetreuung
- Planung und Abwicklung von Geschäftsreisen (Buchung, Reisepläne, Reisekostenabrechnung)
- Verwaltung von Büromaterialien, Rechnungsbearbeitung und Übernahme von Sonderaufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder akademische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Einschlägige Erfahrung mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint) und idealerweise erste Erfahrungen mit Projektmanagementsoftware (z. B. MS Project)
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke, serviceorientiertes Denken sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, ergänzt durch Engagement, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Erste Erfahrungen im Projektmanagement wünschenswert
- Freundliches, professionelles Auftreten und ein gewinnendes Lächeln - auch am Telefon
Unsere Benefits
Neben vielen anderen Benefits möchten wir Ihnen die Möglichkeit geben, eine entscheidende Rolle beim Wachstum unseres Unternehmens einzunehmen und unsere Erfolgsstory aktiv mitzugestalten. Dabei investieren wir sehr gern in Ihre Entwicklung mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individuellen Weiterbildungen. Bei uns profitieren Sie außerdem von folgenden Vorteilen:
- Eine Tätigkeit in einem traditionsreichen mittelständischen Unternehmen mit langfristiger Perspektive
- Ein attraktives Vergütungspaket in einem tarifvertraglich organisierten Unternehmen mit Weihnachts- und Urlaubsgeld bei einer 38-Stunden-Woche
- Flexible Arbeitszeiten
- Vielfältige Zusatzleistungen und Angebote, wie z.B. Fahrradleasing,
- Getränkeversorgung, gemeinsame Sport- und Freizeitaktivitäten, Mitarbeitervorteile „Corporate Benefits“, Zuschuss zur KiTa Betreuung
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten, diese sind ein wesentlicher Teil unserer Firmenphilosophie
- Kostenlose Parkplätze
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte über unser Karriereportal. Klicken Sie dafür auf "Jetzt bewerben!". Als Ansprechpartner für Rückfragen stehen wir Ihnen jederzeit sehr gern zur Verfügung.
- Stephanie Hörnlein-Ulrich
- Personalreferentin
