Assistenz im Sekretariat (m/w/d)

Assistenz im Sekretariat (m/w/d)Vollzeit/Teilzeit

Du organisierst gerne, behältst den Überblick und sorgst mit deiner freundlichen Art für einen reibungslosen Kanzleialltag? Dann bist du bei uns genau richtig!

Aufgaben

• Du bist die erste Ansprechperson für unsere Mandanten - persönlich, telefonisch und per E-Mail.
• Du organisierst Termine, koordinierst Abläufe und unterstützt unser Team im Kanzleialltag.
• Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie den digitalen Dokumentenverkehr.
• Du erstellst Schriftstücke, pflegst Stammdaten und übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Besprechungen und sorgst für einen professionellen Empfang.
• Du arbeitest mit modernen digitalen Tools und trägst zu effizienten Abläufen bei.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Führung und Organisation eines Sekretariats im Bereich der Steuer- oder Rechtsberatung
• Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnis von DATEV ist von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Mandantenorientierung
• Freundliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im Team