- Sachbearbeitung (w/m/d) Wahlstatistik
Sachbearbeitung (w/m/d) Wahlstatistik
Dienstort:
Berlin
Dauer:
unbefristet
Vergütung:
E 10 TV-L (51k-72k € p.a.)
Bewerbungsfrist:
23.08.2026
Wir liefern aktuelle und verlässliche Daten aus der Hauptstadtregion. Dank uns können die Menschen, einschließlich Verwaltung, Politik, Wirtschaft und Wissenschaft, fundierte Entscheidungen treffen und zwischen richtigen und falschen Informationen unterscheiden. Als öffentliche Institution agieren wir unabhängig, neutral und ohne kommerzielle Interessen.
Deine Benefits
Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u a. durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice (nach Einarbeitung)
30 Tage Urlaub und freie Tage am 24. und 31. Dezember
Überstundenausgleich innerhalb des Gleitzeitrahmens
Zuschuss zum Deutschland-Ticket
Regelmäßige Veranstaltungen zur Stärkung des Miteinanders (Mitarbeitendenversammlungen, Betriebsausflüge, Teamtage)
Ein umfassend strukturiertes Onboarding
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Vielfältige Sportangebote wie Urban Sports, regelmäßige Sport- und Gesundheits-Events (eine Stunde pro Woche darf als Arbeitszeit angerechnet werden)
Jährliche Fahrrad-Checks
Vergünstigte Nutzung von Leihfahrrädern
Ergonomieberatung und eine moderne Arbeitsplatzausstattung
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Häufige Fragen
Deine Aufgaben
In dieser verantwortungsvollen Tätigkeit unterstützen Sie die Stabsstelle Wahlen bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Wahlen und Abstimmungen im Land Berlin und Brandenburg. Ihnen obliegen dabei im Team des Aufgabengebietes Wahlstatistik insbesondere folgende Aufgaben:
Unterstützung bei Vorbereitung und Konfiguration von Veröffentlichungen der Wahlergebnisse für die Länder Berlin und Brandenburg auf den verschiedenen Plattformen (intern, z.B. Ergebnispräsentation in der Wahlsoftware und extern, z.B. Open Data-Portal Berlin)
Prüfung und Pflege der auf den verschiedenen Plattformen veröffentlichten Daten auf Vollständigkeit und Plausibilität (Qualitätssicherung)
Aufbereitung und Bereitstellung der Daten und Vorschläge zur Weiterentwicklung der Ergebnispräsentation für das Statistische Informationssystem im AfS
Zusammenarbeit und Koordination mit den Betreuern der Wahl-Datenbank, dem Team des Statistischen Informationssystems und dem Team des Veröffentlichungsbereichs
Erstellung von Blogposts, Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit, wie bspw. Beantwortung von Kleinen Anfragen bzw. allgemeinen Anfragen zu Wahlergebnissen sowie gesonderte Auswertungen von Wahldaten
Mitarbeit beim Berichtskreis der Wahlstatistik (Wahlgebiet) und Erstellung von Statistischen Auswertungen in Vorbereitung der Wahlen (Strukturdaten) und im Nachgang der Wahlen (Ergebnisdaten) sowie Prüfung und Plausibilisierung von Vorwahldaten und Testdaten
Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Repräsentativen Wahlstatistik
Dokumentation von Sachverhalten und Prozessen sowie fachliche und technische Qualitätssicherung von bereits dokumentierten Sachverhalten und Prozessen
Unsere Anforderungen
Formale Voraussetzung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor, FH-Diplom) vorzugsweise in verwaltungswissenschaftlicher oder wirtschaftswissenschaftlicher Richtung (z.B. Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaften, Statistik) und haben darüber hinaus technisches Verständnis.
Für eine erfolgreiche Bewerbung sind darüber hinaus die folgenden Kriterien von besonderer Bedeutung:
Grundverständnis demokratischer Wahlen, insbesondere Kenntnisse der Rechtsgrundlagen von Wahlen und Abstimmungen
Erfahrung im Umgang mit statistischen Daten sowie deren Auswertung und Veröffentlichung
Anwendungsbereite Kenntnisse in MS Office, insbesondere umfangreiche Fähigkeiten im Umgang mit Excel
Idealerweise Erfahrung mit Statistiksoftware (z. B. R, Python) und Datenbankabfragen (MYSQL)
Sehr gute Kenntnisse in der Tabellengestaltung und graphischen Darstellung
Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement sowie der Methoden des Qualitätsmanagements
Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse (mind. C1)
Darüber hinaus wünschenswert ist:
Fachwissen im allgemeinen Verwaltungsrecht
Kenntnisse über den Aufbau und Ablauf der Landesverwaltungen der Länder Berlin und Brandenburg
Erfahrungen bei der Anwendung von Kollaborationswerkzeugen, wie z.B. Confluence und JIRA
Deine Persönlichkeit
Sie richten Ihre Arbeitsorganisation auf die zu erreichenden Ziele aus, planen und durchdenken komplexe Sachverhalte ganzheitlich sowie vorausschauend und übernehmen Verantwortung für das Ergebnis. Auch in Stresssituationen und unter Zeitdruck gelingt es Ihnen den Überblick zu behalten. Ihre Eigeninitiative, aber auch die Freude an Teamarbeit und ein freundliches und überzeugendes Auftreten in der Kommunikation zeichnen Sie aus. Die Bereitschaft zur ständigen Weiterentwicklung, zur Teilnahme an Aus- und Fortbildungsmaßnahmen und zu Dienstreisen rundet Ihr Profil ab.
Das Bewerbungsverfahren
Übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungen bitte ausschließlich elektronisch bis zum 23.08.2026 über das untenstehenden Formular oder per E-Mail an bewerbung@statistik-bbb.de. Bitte übersenden Sie alle üblichen Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) zusammengefasst in einer PDF-Datei (max. 5 MB).
Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass Reisekosten zur Teilnahme am Vorstellungsgespräch nicht erstattet werden.
Unser Ziel ist es, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das frei von Vorurteilen ist. Unsere Mitarbeitenden erfahren unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität Wertschätzung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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Häufige Fragen
Welche Unterlagen muss ich mit meiner Bewerbung einreichen und welche Angaben sind verpflichtend?
Neben einem Motivationsschreiben und einem aktuellen Lebenslauf benötigen wir von Ihnen zwingend die für die Stelle relevanten (Abschluss-/Arbeits-)Zeugnisse, um die formale Voraussetzung prüfen zu können. Wenn Sie noch kein Abschlusszeugnis haben, können Sie alternativ Ihre aktuelle Notenübersicht mitschicken.
In unserem Bewerbungsformular ist gekennzeichnet, welche Angaben verpflichtend oder freiwillig sind. Im Anschreiben soll auf die besonderen Erfahrungen und Kenntnisse für die angestrebte Position hingewiesen und die Motivation für Ihre Bewerbung dargelegt werden.
Die Angabe über eine vorliegende Schwerbehinderung/Gleichstellung ist freiwillig.
Welche Einstiegsmöglichkeiten gibt es?
Unsere Stellenausschreibungen beinhalten immer die Information, welche formale Voraussetzung für die Besetzung einer Stelle zwingend vorliegen muss. Daraus ergeben sich folgende Einstiegsmöglichkeiten:
Mittlerer Dienst
Stellenbezeichnung: z.B. Mitarbeiter (m/w/d), Assistenz (m/w/d)
formale Voraussetzung: erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
Verdienst: je nach Tätigkeitsmerkmalen Entgeltgruppe E6 bis E9a TV-L
Gehobener Dienst
Stellenbezeichnungen: z.B. Sachbearbeiter (m/w/d), Sachgebietsleiter (m/w/d)
formale Voraussetzung: erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Bachelorstudium
Verdienst: je nach Tätigkeitsmerkmalen Entgeltgruppe E9b bis E12 TV-L
Höherer Dienst
Stellenbezeichnungen: z.B. Referent (m/w/d), Referatsleiter (m/w/d), Abteilungsleiter (m/w/d)
formale Voraussetzung: erfolgreich abgeschlossenes Universitäts- bzw. Masterstudium
Verdienst: je nach Tätigkeitsmerkmalen Entgeltgruppe ab E13 TV-L
Ausbildung
Formale Voraussetzung: erfolgreich abgeschlossenes Abitur oder Fachhochschulreife
Ausbildungsberufe: Fachangestellte (m/w/d) für Markt- und Sozialforschung
Vergütung: Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für Auszubildende der Länder in Ausbildungsberufen nach dem Berufsbildungsgesetz (TVA-L BBiG)
Duales Studium
Formale Voraussetzung: erfolgreich abgeschlossenes Abitur oder Fachhochschulreife
Studiengänge: Wirtschaftsinformatik (in Kooperation mit der HWR Berlin)
Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?
Sobald wir Ihre Bewerbung erhalten haben, senden wir Ihnen eine Eingangsbestätigung. Sofern Sie die formale Voraussetzung erfüllen und nach Prüfung der Bewerbungsunterlagen in die Vorauswahl gekommen sind, wird in der Regel in Einzelgesprächen mittels eines strukturierten Interviews sowie einer kleinen Aufgabe/Vortragsthema geprüft, ob Sie die fachlichen und außerfachlichen Anforderungen der zu besetzenden Stelle erfüllen.
Für Positionen im höheren Dienst führen wir zusätzlich vorab einen berufsbezogenen Persönlichkeitstest (Online-Testverfahren) durch.
Nach den geführten Auswahlgesprächen erfolgt eine vorläufige Entscheidung, welche die Zustimmungen der Gremien und des Vorstandes voraussetzt. Sollte sich der Auswahlprozess verzögern, werden wir Sie in einem Zwischenbescheid darüber informieren.
Wo finden die Auswahlgespräche statt?
Die Auswahlgespräche finden in unserer Zentrale in Potsdam statt.
Wer nimmt am Auswahlgespräch teil?
Das Gremium eines Auswahlverfahrens setzt sich aus mehreren Personen zusammen. In der Regel werden die Gespräche vom Personalservice gemeinsam mit der/dem zukünftig direkt Vorgesetzten geführt und von den Beschäftigtenvertretungen (Personalrat, Gleichstellungsbeauftragte, Schwerbehindertenvertretung) begleitet.
Werden Reisekosten fürs Bewerbungsgespräch erstattet?
Leider nein. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass anfallende Reisekosten für die Teilnahme an Vorstellungsgesprächen nicht erstattet werden können.
Wie kann ich mich auf das Bewerbungsgespräch vorbereiten?
Unsere Auswahlgespräche finden in Form strukturierter Einzelinterviews statt. Sie sind bereits gut vorbereitet, wenn Sie sich mit der Internetpräsenz des Amtes für Statistik Berlin-Brandenburg und vorallem der Stellenausschreibung auseinandergesetzt haben.
Was passiert mit meinen Daten nach einer Bewerbung?
Informationen zur Datenerhebung gemäß Artikel 13 Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO)
Das Amt für Statistik Berlin-Brandenburg erhebt Ihre Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Erfüllung eventueller vorvertraglicher Pflichten. Die Datenerhebung und -verarbeitung ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich und beruht auf Artikel 6 Abs. 1 lit b) DSGVO und § 26 Abs. 1 Brandenburgisches Datenschutzgesetz.
Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Sie haben das Recht, Auskunft der bei uns über sie gespeicherten Daten zu beantragen sowie bei Unrichtigkeit der Daten die Berichtigung oder bei unzulässiger Datenspeicherung die Löschung der Daten zu fordern.
Unseren behördlichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@statistik-bbb.de sowie telefonisch unter 0331 8173-1880. Weiterhin steht Ihnen ein Beschwerderecht bei unserer datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde der Landesbeauftragten für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht (E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de) zu.
Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://www.statistik-berlin-brandenburg.de/inhalt/datenschutzerklaerung...
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