Assistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Uber uns

Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.

Aufgaben

Bei unserem renommierten Kunden, wartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Assistenz (m/w/d) auf Sie. Bringen Sie Ihre Fähigkeiten ein und wachsen Sie mit uns!

• Unterstützung der Geschäftsführung bzw. des Teams in administrativen Aufgaben
• Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Schriftverkehr
• Pflege von Ablagesystemen, Datenbanken und Dokumentationen
• Mitwirkung bei Projekten und internen Prozessen

Anforderung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation in einer administrativen Funktion
• Fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation, Terminplanung und Dokumentenmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) und modernen Kommunikationsmitteln
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Partnern
• Hohe Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise und zuverlässig zu arbeiten

Benefits

• Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
• Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
• Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in
• Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung

Bewerbungsverfahren

Email to: cottbus@actief-personal.de