Bewerbungsfristende: 11.02.2026
Stelle: Assistenz Stabsstelle (m/w/d)
Beschreibung
Der im Südosten Brandenburgs idyllisch gelegene Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa ist durch seine einzigartigen Naturräume und die gelebte Sprache und Kultur der Sorben/Wenden überregional bekannt. Wachsende Wirtschafts- und Industriestandorte sowie sichere Arbeitsplätze sind in dem zukunftsfähigen Landkreis eingebettet in bestehende moderne Infrastruktur. Aktiv trägt die Kreisverwaltung zum Ausbau und Erhalt der Attraktivität und Vielfalt von Spree-Neiße bei und begleitet langfristig die erfolgreiche Realisierung des Strukturwandelprozesses in der Lausitz.
Im Dezernat II, Stabsstelle ÖPNV, Beteiligungscontrolling und Strukturentwicklung ist eine Vollzeitstelle als
Assistenz Stabsstelle (m/w/d)
ab dem 01.04.2026 dauerhaft zu besetzen.
Wir suchen Sie für folgende Aufgabenbereiche:
Allgemeine und unterstützende Sekretariatsaufgaben
- Planung und Gestaltung der Arbeitsabläufe bzw. Anwendung der vorhandenen Arbeitsabläufe
- Bearbeitung des Posteingangs sowie Postausgangs
- Büromittelverwaltung und -beschaffung
- Kopier- und Scanarbeiten, Aktenablage, Archivierung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Terminverwaltung/-koordinierung, Terminkontrollen
- Schreibarbeiten
- Wiedervorlagen
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit der Stabsstelle, d. h. Annahme eingehender Anrufe und (Informations-)Weitergabe gem. Zuständigkeit, ggf. Anfertigung von Gesprächsnotizen
- Organisation von Dienstreisen inkl. Dienstreiseaufträge, Fahrzeuganmeldung
Beratungs- und Sitzungsdienst, vor- und nachbereitende, einfache Aufgaben zur Gremienarbeit
- Organisation, Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Zusammenstellung der vorbereiteten Unterlagen
- Fachgerechte Protokollführung in den Beratungen und Protokollaufbereitung
- Nachbereitung der Beratungen/Gremiensitzungen (z. Bsp. Dokumentenablage, Vervollständigung der Unterlagen, ggf. Herausfiltern von Aufgaben für die Stabsstelle aus der Niederschrift, Kontrolle über den Zugang von Zuarbeiten aus den Bereichen)
- Betreuung/ Bearbeitung/ Verwaltung des Ratsinformationssystems „Session 5“ (einfache Bedienungsaufgaben) Anlegen von Vorlagen auf Weisung des Leiters
- Vorbereitung/ Zusammenstellung von Unterlagen aus dem Ratsinformationssystem zu Gremienterminen
Wir bieten Ihnen
- angenehme Arbeitsumgebung in einem motivierten Team inkl. teambildender Maßnahme (Teamtag)
- attraktive Bezahlung nach TVöD (VKA) - Entgeltgruppe 5
- Jahressonderzahlungen sowie vermögenswirksame Leistungen
- Kostenlose PKW-Stellplätze sowie Zuschuss zum ÖPNV
- betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- verschiedene Qualifikations- und Weiterbildungsangebote
- gute Vereinbarkeit von Familien- und Berufsleben (flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
- sicherer Arbeitsplatz in der Region
Wir erwarten von Ihnen
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Grundkenntnisse über Verwaltungsabläufe
- sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten und Datenbanken
- sicherer Umgang mit der gängigen Büro- und Kommunikationstechnik
- Bereitschaft, bei dienstlicher Erfordernis, auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten, Aufgaben zu erfüllen
- sicheres Beherrschen der deutschen Sprache, besonders der Orthografie, Interpunktion und Grammatik
- Fahrerlaubnis Klasse B
Wünschenswert:
- Erfahrungen in der Büroorganisation
- Kenntnisse in der Gremienarbeit
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Der Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa begrüßt Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. In gleichem Maße werden Bewerbungen von Personen befürwortet, die ehrenamtlich Aufgaben und damit Verantwortung für unsere Gesellschaft übernehmen.
Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind willkommen. Diese werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des Neunten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IX) besonders berücksichtigt.
Vollständige und aussagefähige Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 11.02.2026 an den
Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa
Haupt- und Personalverwaltung
Heinrich-Heine-Straße 1
03149 Forst (Lausitz)/Baršć (Łužyca)
oder per E-Mail in einer zusammengefassten Datei im pdf-Format mit einer Größe von max. 10 MB unter Angabe des Adressaten Haupt- und Personalverwaltung an
hauptamt@lkspn.de
Hinweis:
Auf den Gebrauch von Bewerbungsmappen und auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet. Es wird empfohlen, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und nachzuweisen.
Von der Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischennachrichten wird abgesehen. Aus Kostengründen werden Bewerbungsunterlagen in Papierform nur zurückgesendet, soweit ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.
Bei Fragen zum Verfahren steht Frau Hartmann als Ansprechpartnerin telefonisch unter der Nummer +49 3562 986-11121 zur Verfügung. Bei fachspezifischen Fragen gibt Frau Linke Auskunft, telefonisch zu erreichen unter +49 3562 986-10205.
Information zur Datenverarbeitung
Weitere Hinweise finden Sie unter folgendem Link:
Gerne senden wir Ihnen die Informationen per pdf zu. Bitte wenden Sie sich per E-Mail an hauptamt@lkspn.de.
