Backoffice Facility Management (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Aufgaben

Prüfung und Erfassung von Leistungsnachweisen, Lieferscheinen sowie Rechnungen
Durchführung administrativer Tätigkeiten im Facility Management Vorbereitung von Bestellanforderungen und Beauftragungen von Projekten Bearbeitung von Material- und Büromaterialbestellungen
Verwaltung und Auswertung von Wartungs- sowie Prüfprotokollen
Durchführung der Anlagenverwaltung und Inventarisierung
Koordination von Fremdfirmen sowie Nachverfolgung von Störungen und Bedarfen

Profil

Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
erste Berufserfahrung im Facility Management oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung
Kenntnisse in der Rechnungsprüfung, Bestellabwicklung und im Umgang mit MS Office
erste Kenntnisse im Projektcontrolling von Vorteil
selbständige, verantwortungsvolle und lösungsorientierte Arbeitsweise
ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie gute Kommunikationsstärke
sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

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