Buchhaltung & Personal (m/w/d)
Permanent employee,
Full or part-time
· Eberswalde,
Remote
Deine zukünftigen Aufgaben
Du übernimmst bei uns eine zentrale Rolle an der Schnittstelle zwischen Buchhaltung, Personalmanagement und administrativen Prozessen. Deine Aufgaben umfassen unter anderem:
Personal & Lohn
- Erstellen, Anpassen und Verwalten von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Kündigungen inkl. Kommunikation mit Mitarbeitenden und Lohnbüro
- Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten (z. B. in Personio) sowie Dokumentation von Krankheits- und Abwesenheitszeiten
- Ansprechpartner*in für Rückfragen zu Lohnabrechnung, Sozialversicherung, Lohnsteuer, Arbeitszeiten und Zeiteintragung
- Übermittlung von Arbeitsstunden, Konditionen und Krankheitszeiträumen an das Lohnbüro
- Unterstützung bei betrieblichen Altersvorsorgen sowie Kommunikation mit Versicherungen und Krankenkassen
- Ausfüllen von Behörden- und Amtsunterlagen (z. B. Einkommensnachweise für Agentur für Arbeit)
Buchhaltung & Rechnungswesen
- Prüfung, Buchung und Verwaltung von Rechnungseingang und -ausgang in Lexoffice
- Überwachung und Dokumentation von Zahlungseingängen und Veranlassung von Rücküberweisungen oder Nachforderungen bei Abweichungen
- Bearbeitung von Auslagen und Reisekostenabrechnungen sowie Kommunikation mit dem Vertrieb bei Zahlungseingängen ohne Rechnung
- Führung des Kassenbuchs, Verwaltung von Bareinnahmen und Vorbereitung von Bargeld für z. B. Festival-Einsätze
- Vorbereitung und Übermittlung relevanter Unterlagen an das Steuerbüro
Finanzen & Unternehmensorganisation
- Kommunikation mit Banken sowie Einholen und Prüfen von Finanzierungsangeboten
- Betreuung von privaten Darlehen (Vertragsgestaltung, Rückzahlungen, Zinsauszahlungen, Dokumentation)
- Pflege und Aktualisierung von Firmendaten (z. B. bei Versicherungen)
- Unterstützung bei der BWA-Planung, Beobachtung von Kosten, Darlehen und laufenden Verpflichtungen
- Mitwirkung bei Fördermittelprojekten durch die Bereitstellung von Finanzdaten, Nachweisen und Absprachen zu Mitarbeiterstunden
Administration & interne Abläufe
- Organisation der Posteingänge: Abholen, Verteilen, Scannen und Ablage
- Kommunikation mit Versicherungen, Einholen von Angeboten sowie Dokumentation von Schadensfällen
- Pflege der internen Ablagesysteme (digital & physisch) für Verträge, Rechnungen und sonstige Dokumente
- Unterstützung bei Fragen aus dem Team rund um Belege, Rechnungslegung, Zeiteintragung und Abwesenheitsmanagement
Das wünschen wir uns von Dir
- Erfahrung in Buchhaltung, Finanz- und Personalwesen
- Sorgfalt, Verlässlichkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freude an Kommunikation mit Mitarbeitenden, Steuer- und Lohnbüro sowie externen Partner:innen
- Grundkenntnisse in gängigen Tools wie Lexoffice, Personio und MS Office sind von Vorteil
- Motivation, Verantwortung in einem wachsenden nachhaltigen Unternehmen zu übernehmen
Das bieten wir
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem Unternehmen mit nachhaltigem Anspruch
- Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung in einem kleinen, motivierten Team
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
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Über uns
Finizio ist ein Unternehmen aus Eberswalde, das innovative und zukunftsweisende Trockentoiletten entwickelt, vermietet, verkauft und deren Inhalte in Eberswalde auf der deutschlandweit ersten Recyclinganlage zu hochwertigem Humusdünger veredelt. Auf unserer Webseite erfährst du alles über unsere Produkte, unsere Forschung, unsere politische Pionierarbeit und die Crew, die dich erwartet. www.finizio.de
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