Büroassistenz (m/w/d) Festanstellung Voll-/Teilzeit

Unser Unternehmen besteht seit 35 Jahren am Markt und bildet ein breites Tätigkeitsspektrum von Datenverkabelung über Brandmeldeanlagen bis hin zur Errichtung von Photovoltaikanlagen und Ladeinfrastruktur aus. Eine flache Hierarchie sowie ein kollegiales Arbeitsumfeld gehören bei uns zum Standard.
Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Team im Büro zur unbefristeten Festanstellung in Vollzeit. Alternativ sind auch Teilzeitmodelle (min. 30h/Woche) verhandelbar.

Das bieten wir dir

• Strukturierte Projekte mit gewerblichen und behördlichen Auftraggebern (keine Privatkunden)
• Faire und leistungsgerechte Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunft
• JobRad-Leasing
• Flache Hierarchien & ein Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet
• Firmen-SIM-Karte
• Moderne Arbeitsumgebung mit hochwertiger technischer Ausstattung
• Firmenfeiern und Teamaktivitäten
• Kostenloser Kaffee

Tätigkeitsbeschreibung

• Unterstützung der kaufmännischen Abläufe im Tagesgeschäft
• Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Belegverwaltung)
• Dokumentation und Nachverfolgung von Materialbestellungen
• Erstellung und Pflege von Projekt- und Baudokumentationen
• Koordination und Abstimmung mit Lieferanten und Partnerfirmen
• Einholen und Bearbeiten von Genehmigungen und Anmeldungen
• Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten
• Pflege von Daten und Dokumenten in digitalen Systemen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Bürokauffrau, Industriekauffrau oder vergleichbare Qualifikation)
• Alternativ mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsstärke und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeiten

Die Arbeitsstätte liegt in Potsdam/Babelsberg.
Die Regelarbeitszeit erstreckt sich auf
Montag-Donnerstag 7:00-16:00Uhr sowie Freitag 7:00-14:00Uhr.
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