Bürofachkraft Office Manager (m/w/d) öffentlicher Dienst Potsdam

Überblick
Unser Kunde ist eine Behörde des Landes Brandenburg im Geschäftsbereich des Ministeriums des Innern und für Kommunales. Zur Unterstützung des Teams suchen wir

Bürofachkraft Office Manager (m/w/d) öffentlicher Dienst Potsdam

Ihre Benefits

• Sie lernen den öffentlichen Dienst kennen.
• Hier können Sie Ihre Stärken als "gute Seele" im Team und Organisationstalent ausleben.
• Sie arbeiten in klaren Strukturen, mit einer zugewandten Führung und ehrlichen Feedbacks.
• Sie erhalten eine faire Vergütung ab ca. 3.400 Euro Monatsbrutto - je nach Ausbildung und Erfahrung
• freundliches Büro, gut erreichbar in 14480 Potsdam, Parkplätze vor der Tür, ÖPNV Haltestelle nah
• 39 Wochenstunden, Sie können Ihre Arbeitszeiten flexibel gestalten zwischen 6 und 21 Uhr
• Start ab Ende August / Anfang September 2025

Ihre Aufgaben

• Sie bearbeiten Eingangs- und Ausgangspost.
• Sie beantworten Anrufe oder leiten sie weiter.
• Sie führen Korrespondenz.
• Sie bereiten Besprechnungen vor und planen Termine.
• Sie empfangen Besucher.
• Sie pflegen den Abteilungsterminkalender und erinnern an Termine.
• Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Geschäftsvorfällen (z.B. Rechnungen prüfen).

Ihr Profil

• Sie haben Ihre Ausbildung erfolgreich abgeschlossen: Bürokommunikation, Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte m/w/d
• Sie haben bereits mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im beschrieben Arbeitsumfeld sammeln können (Büroassistenz, Büromanagement, Büroorganisation).
• Sie sind ein Organisationstalent und darin erfolgreich, weil Sie alle Zusammenhänge überblicken und mitdenken.
• Sie haben den Blick fürs Detail und können gleichzeitig Wichtigs von Unwichtigem unterscheiden.
• Sie haben sichere Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen.
• Idealerweise haben Sie auch ein gutes Zahlenverständnis.
• Sie haben verhandlungssichere Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie arbeiten gern im Team und sind freundlich und zugewandt.
• Sie sind ggf. bereit zu einer Sicherheitsüberprüfung SÜ 2.

Diese Beschreibung trifft auf Sie zu? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Unterlagen per Mail oder direkt über den Button " Jetzt bewerben". Noch Fragen? Sprechen Sie Frau Gloger-Lino oder Frau Blumenthal an, per Telefon oder per Mail.

Tel. 030 - 586850720
Jobsolutions GmbH
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