Bürokaufmann/-frau

Wir suchen AB SOFORT Unterstützung im Sekretariat der Geschäftsleitung, Bereich Verwaltung in Vollzeit!
Voraussetzung:

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sicher Umgang mit Excell, Outlook, Word
• freundliches Auftreten
• wünschenswert Englischkenntnisse - keine Bedingung

Aufgabenbereiche mit Einarbeitung:

• Erstellen der wöchentlichen und monatlichen Umsatzstatistiken der Filialen, des Onlineshops

sowie für das Amt für Statistik Berlin-Brandenburg

• Bearbeitung der Verwaltungsakten für den Firmenverband
• Terminplanung der Geschäftsführung
• Organisation (u. a. Bewirtung) von Besprechungen & Verkaufsgesprächen im Showroom / Konferenzräumen
• Ablagemanagement Sekretariat sowie allgemein anfallende Büroarbeiten
• Telefonie / Bearbeitung des Postein- und Postausganges (teilweise selbstständiges Bearbeiten, Schreiben erstellen, Unterschriftsvorlage) / E-Mail Bearbeitung
• Komplette Filialorganisation (u. a. Verträge, Schriftverkehr, Miet- & Nebenkosten)
• Kontaktpflege Kunden & Geschäftspartnern im Outlook Postfach
• Bearbeitung von Reparatur- und Bauarbeiten im Firmenverband
• Verwaltung u.a. der Patente, sämtlicher Telefonverträge, des Fuhrparks, aller Mietverträge
• Einholen und Vergleichen von Angeboten
• in Vertretung Bearbeitung der Zeiterfassung nach entsprechender Einarbeitung

Bei Interesse senden Sie bitte ihre Bewerbung gern per mail an:
s.hoefer@yellow-point.de