Büromanagement/ Verwaltungskraft (w/m/d)
Potsdam
Vollzeit
Befristet
3.540 € pro Monat
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Deine Aufgaben
Deine Benefits
- 30 Tage Urlaub, zzgl. 24. und 31. Dezember als arbeitsfreie Tage
- flexible Arbeitszeiten, Sabbatical oder Jobsharing möglich
- familienfreundliche Regelungen bei erkrankten Kindern (Ausgleichszahlung von Kinderkrankengeld zu Nettoentgeld bis zu 10 Tage im Jahr)
- internes Gehaltsband: steigendes Gehalt bei fortdauernder Betriebszugehörigkeit
- Gesundheitsförderung durch eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club (Zuschuss vom Arbeitgeber)
- Deutschlandticket - Job (für dich ohne Zuzahlung)
- Diensthandy (Smartphone)
- umfangreiche jährliche Fortbildungsangebote
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Gestaltungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits Zugang
- Teamevents, wie Sommerfest und Teamtage
- firmeneigene Betriebssozialarbeiterin
Deine Aufgaben
Für unseren Standort in Potsdam suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen engagierte/engagierten und motivierte/motivierten Kollegin oder Kollegen als Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden).
- Teilnehmendenbetreuung: Erste Ansprechperson für Teilnehmende und Kunden; freundliche und kompetente Klärung von Fragen per Telefon und E-Mail
- Kassenführung und Auszahlungen: Verwaltung der Barkasse, ordnungsgemäße Führung des Kassenbuchs sowie Durchführung und Dokumentation von Barauszahlungen
- Büromanagement: Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Maßnahmenorganisation: Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Maßnahmen
- Daten- und Dokumentenmanagement: Erstellung von Bescheinigungen, Listen und Auswertungen sowie strukturierte digitale und physische Ablage
- Kommunikation mit Kostenträgern: Unterstützung bei der Korrespondenz mit Jobcenter, Agentur für Arbeit und weiteren Partnern
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Das bringst du mit
- Gute EDV-Kenntnisse und Affinität zum digitalen Arbeiten (MS Office, insbesondere Excel)
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Zuverlässigkeit und Kontaktfreudigkeit
- Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Offenheit für neue Aufgaben
Warum wir?
Unser Ziel ist es, die Lebensqualität unserer Adressat*innen zu verbessern. Wir bieten ihnen professionelle und individuelle Unterstützung, um ein selbstbestimmtes Leben zu fördern und ihre vorhandenen Ressourcen und Talente zu stärken.
Dies gelingt uns durch vielfältige Hilfsangebote und die hervorragende Arbeit unserer multiprofessionellen Teams aus Sozialpädagog*innen, Coaches, Anleiter*innen und Psycholog*innen.
In unserem Arbeitsumfeld schaffen wir Raum für Mitgestaltung und kreative Lösungen und legen Wert auf flache Hierarchien, eine positive Fehlerkultur und vertrauensvolle Teamarbeit.
Wenn du Freude daran hast, andere Menschen zu unterstützen und Teil eines engagierten und multiprofessionellen Teams sein möchtest, das nachhaltig positive Veränderungen bewirkt, dann bist du bei uns genau richtig!
Gehalt: 3.540,- € pro Monat
Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Über uns
Du willst etwas bewegen.
Willkommen bei der GBA.
Seit über 30 Jahren entwickeln wir Angebote in den Bereichen Aus- und Weiterbildung, Aktivierung und Coaching. Aber eigentlich geht es bei uns um etwas anderes: um Chancen. Um Entwicklung. Um die Frage, was möglich wird, wenn jemand gesehen wird - nicht bewertet.
Uns interessiert nicht, woher jemand kommt oder wie geradlinig ein Lebenslauf aussieht. Uns interessieren Stärken. Ressourcen. Potenziale, die vielleicht noch niemand freigelegt hat. Wir glauben daran, dass Perspektiven entstehen, wenn Menschen Unterstützung bekommen, die im echten Leben trägt.
Wir arbeiten nicht mit Schubladen.
Wir arbeiten mit Menschen.
Bei uns geht es um echte Entwicklung. Um zweite Chancen. Um neue Wege. Und um den Mut, Dinge anders zu denken.
Als Arbeitgeber stehen wir für Vertrauen statt Kontrolle, für Gestaltungsspielraum statt starre Strukturen und für Teamgeist statt Ellenbogenmentalität. Du bekommst Verantwortung. Du darfst Ideen einbringen. Und du kannst Prozesse aktiv mitgestalten - nicht irgendwann, sondern von Anfang an.
Unsere Teams sind vielfältig, engagiert und nah dran an dem, was wirklich zählt. Jeder Tag ist anders. Jede Begegnung kann etwas verändern. Genau das macht unsere Arbeit so besonders.
Wenn du Lust hast, mit uns Perspektiven zu schaffen, Potenziale zu entdecken und gesellschaftlich etwas zu bewegen, dann bist du bei uns genau richtig.
Mehr Infos findest du auf: https://www.gbambh.de/
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