Bürosachbearbeiter (w/m/d) zur Unterstützung der Personal- und Verwaltungsleitung

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Bürosachbearbeiter (w/m/d) zur Unterstützung der Personal- und Verwaltungsleitung Bürosachbearbeiter (w/m/d) zur Unterstützung der Personal- und VerwaltungsleitungKopfbereichArbeitVerwaltungsfachangestellte/r - LandesverwaltungBürosachbearbeiter (w/m/d) zur Unterstützung der Personal- und VerwaltungsleitungStaatliches Schulamt Frankfurt (Oder)VollzeitFrankfurt (Oder)ab 01.07.2024unbefristetGesternStellenbeschreibungVergütung: 9 a

Das Staatliche Schulamt Frankfurt (Oder) beabsichtigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt**** eine Stelle einer/eines

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiters (w/m/d) zur Unterstützung der Personal- und Verwaltungsleitung

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden zu besetzen.
Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 9 a TV-L bewertet.
Das Staatliche Schulamt Frankfurt (Oder) ist eine untere Schulbehörde und als sonstige untere Landesbehörde dem Geschäftsbereich des Ministeriums für Bildung, Jugend und Sport zugehörig. Die diesbezügliche regionale Zuständigkeit erstreckt sich auf die Landkreise Märkisch Oderland, Oder-Spree, Uckermark, Barnim und die kreisfreie Stadt Frankfurt (Oder).

Wir bieten Ihnen

Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten im Bereich der Bürosachbearbeitung
Mobiles Arbeiten an bis zu einem Tag pro Woche nach der Einarbeitungszeit möglich
Gleitzeitregelung
Gute Verkehrsanbindung, Firmenticket und kostenfreie Parkplätze
Vermögenswirksame Leistungen
Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten

Aufgabengebiete u.a.:

Aktive Mitwirkung im Bereich des Gesundheitsmanagements für die Verwaltung und beim Arbeits- und Sicherheitsausschuss
Buchung und Überwachung anfallender Rechnungen mittels SAP im Bereich des Gesundheitsmanagements
Bearbeitung von allgemeinen und organisatorischen Verwaltungs- und Büroaufgaben
o Übernahme und Verwaltung der Bürokorrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)
o Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende
o Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
o Terminorganisation und -koordinierung, Fristenüberwachung
o Übernahme von Statistiken
Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen
Protokollführung bei Meetings, Gremienarbeit und Bewerbungsverfahren
Anfertigung einfacher Schreiben

Unabdingbare Anforderungen:

Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Anwendungsbereites Wissen über den Aufbau und die Struktur des brandenburgischen Schul-, Schulaufsichts- und diesbezüglichen Verwaltungssystems
Erfahrungen im Büromanagement im Leitungsbereich

sonstige Anforderungen:

Umfassende Kenntnisse in den MS-Office Standardanwendungen
Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit
Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsvermögen
Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
Souveränität im Handeln und Umgang mit Menschen in der Außenwirkung

Bewerbung

Die Bewerbung von Frauen ist besonders erwünscht.
Schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stelle ist für Teilzeitbeschäftigung grundsätzlich geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderung der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Ihre ausführliche Bewerbung (aussagekräftiges Anschreiben, vollständiger Lebenslauf, (Abschluss-)Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 17.05.2024 unter Angabe des Kennwortes „BSB-PuVL“ über folgendes E-Mail-Postfach**** an Frau Daniela Hoschke

FF.Bewerbung-Verwaltung@schulaemter.brandenburg.de

Hinweis zum Datenschutz

Die im Rahmen der Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des § 26 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes verarbeitet.
Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind, oder die Einwilligung widerrufen, kann die Bewerbung in diesem Stellenbesetzungsverfahren nicht berücksichtigt werden.

Allgemeine Hinweise

Bitte beachten Sie, dass sämtliche Unterlagen in deutscher Sprache bzw. Übersetzung eingereicht werden müssen. Bewerberinnen und Bewerber mit ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir, eine beglaubigte Übersetzung ihres Bildungsabschlusses sowie den Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen.
Die Bewerbungsunterlagen werden grds. nicht zurückgeschickt. Sollten Sie eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Andernfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach einer Aufbewahrungsfrist von 3 Monaten nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Bewerbungskosten werden nicht erstattet.
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