Chefarztsekretär oder Chefarztsekretärin m/w/x der Chirurgie

Chefarztsekretär oder Chefarztsekretärin m/w/x der Chirurgie

Die Immanuel Klinik Rüdersdorf, Universitätsklinikum der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane, ist Teil des Gesundheitscampus Rüdersdorf am östlichen Stadtrand von Berlin. Als Klinik sind wir fest in der Gesundheitsversorgung der Region verankert, als Universitätsklinikum dabei stets auf dem neusten Stand und offen für Neues. In einer sich gegenseitig wertschätzenden Gemeinschaft arbeiten wir Hand in Hand vertrauensvoll und verbindlich zusammen, schätzen Vielfalt und geben unser Wissen und Können gern weiter. Wir vereinen innovative Spitzenmedizin und Menschlichkeit - überzeugen Sie sich selbst und werden Sie Teil unseres Teams im Sekretariat Arztdienst!
Sämtliche Aufgaben zur chefärztlichen und administrativen Unterstützung werden vom Gemeinschaftssekretariat Arztdienst für die sieben Chefärztinnen und Chefärzte sowie einen leitenden Arzt der somatischen Fachabteilungen und Fachbereiche in enger kollegiale Zusammenarbeit erbracht.
Arbeitgeber: Immanuel Klinik Rüdersdorf
Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte, Stelle für Fachkräfte
Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang: Verhandelbar
Befristung: unbefristet
Arbeitsort: Seebad 82-83, 15562 Rüdersdorf bei Berlin

Aufgabenbeschreibung

• Bearbeitung von Arztbriefen sowie des allgemeinen Schriftverkehrs der Fachabteilungen Chirurgie, Zentrum für Robotik und Orthopädie, Unfallchirurgie
• telefonischer Erstkontakt für die Fachabteilung
• Terminvergaben und Terminvorbereitung mit externen und internen ärztlichen Kolleginnen und Kollegen
• Pflege der digitalen Patientenakte, Aktenlogistik und Archivierung
• Bearbeitung von Aktenanforderung von Kliniken, Praxen oder Patientinnen und Patienten
• Dienstplanerstellung und Stundenabrechnung der ärztlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mittels PPL- Programm

Voraussetzungen

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine qualitativ vergleichbare Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen, im Idealfall in Mitarbeit oder Leitung eines Chefarztsekretariates als Sekretärin oder Sekretär
• sicherer Umgang mit der medizinischen Nomenklatur und der deutschen Orthografie
• versierter Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
• Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Medien (insb. elektronischer Patientenakte)
• ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
• hohe Flexibilität und Zuverlässigkeit bei der Bewältigung der täglichen Anforderungen, strukturierte und selbständige Arbeitsweise

Wir bieten

• ein motiviertes Team, das eng mit den anderen Fachabteilungen als Teil einer sich unterstützenden, an gemeinsamen Werten orientierenden Dienstgemeinschaft zusammenarbeitet
• ein strukturiertes Fortbildungsangebot: abteilungsintern, klinikweit, unternehmensweit
• regelmäßige mitarbeiterorientierte Gespräche, Leistungsfeedback und persönliche Entwicklungsplanung
• attraktive Kondition nach AVR DWBO: regelmäßige, Steigerungen des Entgelts nach AVR DWBO
• 30 Tage Urlaub
• eine jährliche Sonderzahlung
• Kinderzuschlag
• eine betriebliche Altersversorgung mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung
• Vermögenswirksame Leistung
• Jahresarbeitszeitkonto und Langzeitarbeitszeitkonto
• Dienstbefreiung bei verschiedenen Anlässen möglich
• Beihilfen bei Krankheits-, Geburts- und Todesfällen

• Job Rad und IAD-Deutschlandticket für 29 €
• Corporate Benefits: vergünstigte Konditionen bei Sport, Fitness, Shopping und Kultur

Kontakt

Immanuel Klinik Rüdersdorf
Seebad 82/83
15562 Rüdersdorf
Deutschland
https://ruedersdorf.immanuel.de

katharina.neumann@immanuelalbertinen.de +49 33638 83 207

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