Direktionsassistenz / Officemanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Karriere bei CESTRON
Die CESTRON International GmbH ist ein unabhängiger, weltweit tätiger Hersteller und Systemintegrator für professionelle Funklösungen. Wir planen, realisieren und betreiben schlüsselfertige Sendeanlagen und Antennensysteme in verschiedenen Frequenzbereichen. Unser Leistungsspektrum reicht von der Konzeption und Entwicklung über die Integration komplexer Systeme bis hin zur Inbetriebnahme und Wartung kompletter Anlagen. Mit einer modernen Arbeitsumgebung, kurzen Entscheidungswegen und einem internationalen Kundenumfeld verbinden wir technische Exzellenz mit gelebter Teamkultur.

Direktionsassistenz / Officemanagement (m/w/d)

Standort: Teltow | Start: zum nächstmöglichen Termin | Anstellung: Vollzeit

Direktionsassistenz / Officemanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie zuverlässige Termin- und Reiseplanung (inkl. Abrechnung).
• Professionelle Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern auf Deutsch und Englisch.
• Organisation und Vor-/Nachbereitung interner und externer Meetings und Veranstaltungen.
• Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Präsentationen sowie strukturierte Datei- und Dokumentenverwaltung.
• Sicherstellung und Koordination von Versand, Import/Export in Abstimmung mit Speditionen.
• Belegvorbereitung und Zuarbeit für die Finanzbuchhaltung; Unterstützung im Warenwirtschaftssystem.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation.
• Hohe Loyalität, Diskretion und Serviceorientierung; strukturierte, proaktive Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Tools.
• Sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Routine in Organisation, Priorisierung und verlässlicher Kommunikation.

Wir bieten

• Moderne Arbeitsatmosphäre mit aktueller Büroausstattung.
• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.
• Festanstellung in Vollzeit mit attraktiver Vergütung.
• Gratisgetränke und ein kollegiales Miteinander.