Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

Die S&P Gruppe ist eine mittelständische Gruppe von 9 Unternehmen an 6 Standorten mit mehr als 400 Mitarbeitern. Wir erbringen Planungs- und Bauüberwachungsleistungen im Städte-, Wohnungs-, Gesellschafts- und Industriebau. Dabei agieren wir auch als Generalplaner und erbringen alle notwendigen Fachplanungen. Darüber hinaus entwickeln wir, mit den beiden angeschlossenen IT-Unternehmen, Anwendersoftware für innovative Bauprodukte im Bereich Fassaden-, Befestigungs-, Solar- und Holzbautechnik.
Für unser Planungsbüro in Potsdam suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d).
deine to do´s

• erste/r Ansprechpartner/in am Empfang von Gästen und Geschäftspartnern sowie Lieferanten und externe Dienstleister
• Kümmerer für alle Mitarbeiter sowie gute Seele des Büros
• Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten
• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
• Bewirtung der Gäste und Geschäftspartner
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
• Terminkoordination und -verwaltung für die Geschäftsleitung
• Organisation von Ausflügen
• Verwaltung der Korrespondenz (E-Mails, Briefe)
• Holen / Bringen von Unterlagen (Kopiershop / Bauaufsicht etc.)
• Bestellung, Verwaltung und Auffüllung von Verbrauchsmaterialien
• Organisation von Getränken, Obst und Blumen, Kaffeemaschinen

deine Skills

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, sicherer Umgang mit Zahlen
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• hohe Serviceorientierung und freundliches Auftreten
• Flexibilität
• Zeitmanagement-Fähigkeiten

das wartet auf dich

• ein engagiertes Team in einem schönen Bürogebäude mit Blick auf den Griebnitzsee
• Austausch- und Mitwirkungsmöglichkeit in den standortübergreifenden Arbeitsgruppen und Kompetenzzentren der S&P Gruppe
• flexible Arbeitszeiten und unterschiedliche Arbeitsmodelle
• individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, wir unterstützen dich mit Schulungen bei deiner Entwicklung
• ein familienfreundlicher Arbeitgeber
• regelmäßige Firmenevents
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Arbeitgeberzuschuss zur KITA Betreuung
• Zuschuss betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsfürsorge wie Grippeschutzimpfung und Sehtest
• 30 Tage Urlaub

Kontakt

DAS PASST?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, idealerweise per E-Mail.
S&P Sahlmann Planungsgesellschaft für Bauwesen mbH Potsdam
Stubenrauchstraße 10
14482 Potsdam
Anja Mattik
E-Mail: jobs-potsdam@sup-sahlmann.com.
Tel.: 0331 704766-0

DAS PASST NICHT 100%?
Bewirb dich trotzdem, wenn du mehr als 4 Jahre Berufserfahrung hast. Wir sind ständig auf der Suche nach Verstärkung für unser Team.