Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Ort
Am Silbergraben 26, 14480 Potsdam
Arbeitszeit
Vollzeit
Am Silbergraben in Potsdam-Drewitz befindet sich unsere Zentrale mit Werkstatt und Gastro-Showroom. Hier sitzt die gesamte Verwaltung der espressonisten-Gruppe. Unsere Buchhaltung machen wir selbst, und dafür suchen wir eine Nachfolge. Damit kein Wissen verloren geht, nehmen wir uns Zeit: Ein halbes Jahr lang arbeitet Dich unsere erfahrene Buchhalterin in alle laufenden Themen ein. Danach übernimmst Du.

Deine Aufgaben

• Du verantwortest die laufende Finanzbuchhaltung in DATEV für die espressonisten GmbH (Potsdam und Berlin) und die espressonisten Hamburg GmbH
• Du erstellst die Monatsabschlüsse und BWAs und bist für die Geschäftsführung Ansprechpartner:in für alle Zahlen.
• Du prüfst jeden Monat die Kassenabrechnungen unserer Stores und Caffè-Bars und überträgst Kassen-, Shop- und Kartenzahlungsdaten sauber in DATEV.
• Du arbeitest eng mit unserer Steuerberatung zusammen, die den Jahresabschluss erstellt. Offene Fragen klärst Du direkt mit ihr im wöchentlichen Jour fixe.
• Perspektivisch übernimmst Du nach und nach auch die Lohnabrechnung. Wir bilden Dich bei Bedarf dafür aus.
• Du entwickelst unsere Prozesse und Schnittstellen weiter, zum Beispiel zu JTL, DATEV und unseren Kassensystemen und treibst damit aktiv die Digitalisierung der Buchhaltung voran.

Was Du mitbringst

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung in der Finanz- oder Bilanzbuchhaltung.
• Du hast Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, gern mehrere Jahre und gern im Handel, in der Gastronomie oder in einer Kanzlei.
• Du kennst Dich sehr gut mit DATEV aus, idealerweise auch mit DATEV Unternehmen online.
• Du arbeitest sicher mit Excel und hast keine Scheu vor Schnittstellen und CSV-Dateien.
• Du hast Erfahrung mit Monatsabschlüssen. Grundkenntnisse in der Lohnabrechnung sind ein Plus, aber kein Muss.
• Du arbeitest selbstständig und strukturiert. Du übernimmst gern Bewährtes und hast Lust, Dinge besser zu machen.

Das bieten wir Dir

• Eine unbefristete Festanstellung + Eine gründliche Einarbeitung über sechs Monate, Seite an Seite mit Deiner Vorgängerin
• Fachliche Unterstützung durch den wöchentlichen Jour fixe mit unserer Steuerberatung
• Auf Wunsch bilden wir Dich in der Lohnabrechnung weiter.
• Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum, vor allem bei Prozessen und Digitalisierung
• Kurze Wege: Du arbeitest direkt mit Geschäftsführung und Prokura zusammen.
• Hybrides Arbeiten mit 1 bis 2 Tagen Homeoffice pro Woche und flexiblen Arbeitszeiten
• 25 % Mitarbeitendenrabatt auf unser gesamtes Sortiment
• Kaffee- und Barista-Schulungen, denn auch wer bei uns die Zahlen bucht, soll wissen, was einen guten Espresso ausmacht
• Jobticket oder Fahrtkostenzuschuss und JobRad

Die Rahmendaten

• Start: Anfang 2027
• Einsatzort: Zentrale Potsdam-Drewitz
• Vollzeit, hybrid mit 1 bis 2 Tagen Homeoffice pro Woche

Über die espressonisten

Die espressonisten gibt es seit 2009. Wir sind Spezialist:innen für Siebträger-Espressomaschinen, Mühlen und Specialty Coffee. Mit unseren Läden, Caffè-Bars, unserer Service-Werkstatt und unserem Geschäftskundenbereich sind wir in Potsdam, Berlin und Hamburg vertreten. Unser Team aus über 50 Kolleg:innen verbindet eine Überzeugung: Kaffee ist Kunst. Und die ist erlernbar! Deshalb geben wir unser Wissen gern weiter, an unsere Kund:innen genauso wie an neue Kolleg:innen.
Schick uns Deine Bewerbung mit Lebenslauf und Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin an jobs@espressonisten.de. Deine Ansprechpartnerin ist Nina Müller.