2026-05-13
Head of Operations (m/w/d)
Gehalt: 3600-4200 EUR brutto / Monat | Arbeitsvertrag
Quartalsbonus: bis zu 5000 EUR
Arbeitsort: Hoppegarten, Deutschland
Aufgabenbereich
- Operatives und strategisches Management: Verantwortung für die Umsetzung und Mitgestaltung der Unternehmensstrategie im zugeordneten Bereich sowie die Leitung eines Projektportfolios mit ca. 500 Mitarbeitenden
- Führung, Motivation und Weiterentwicklung eines Teams von etwa 10 Führungskräften und operativen Spezialisten
- Prozessoptimierung: Identifizierung von Engpässen, Implementierung von Automatisierungen sowie kontinuierliche Steigerung der Prozesseffizienz innerhalb der Organisation, Sicherstellung der Einhaltung von Verfahrensrichtlinien
- Performance-Management (P&L und KPI): Verantwortung für die operative Rentabilität, Budgetplanung sowie Reporting der wichtigsten Leistungskennzahlen direkt an den Vorstand
- Kundenbeziehungen: Aufbau und Pflege strategischer Beziehungen zu deutschsprachigen Kunden, Sicherstellung höchster Servicequalität sowie Identifizierung von Entwicklungsmöglichkeiten der Zusammenarbeit
- Risiko- und Krisenmanagement: Schnelles Handeln in außergewöhnlichen Situationen, Entwicklung von Korrekturmaßnahmen sowie Minimierung operativer Risiken in Projekten
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit: Aktive Beseitigung von Kommunikations- und Prozessengpässen zwischen den Abteilungen
Anforderungen
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Bereich Personalmanagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse - mindestens Niveau B2
- Bereitschaft zur Arbeit im Büro in Hoppegarten bei Berlin oder in Stettin
- Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Deutschlands
- Fähigkeit zur kreativen Problemlösung sowie strategisches und analytisches Denken
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Flexibilität und Durchsetzungsvermögen sowie Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten
- Hervorragende Verhandlungs- und Führungsfähigkeiten
- Kenntnisse von Grundsätzen und Methoden des Prozessmanagements
- Fähigkeit zur Erstellung und Präsentation von Präsentationen
Wir bieten
- Stabile Beschäftigung auf Grundlage eines deutschen Arbeitsvertrags
- Firmenwagen
- Karrierepfad und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
- Schulungsreisen
- Jahresprämien
- Zuschüsse zu Mitarbeiterschulungen
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
- Mitarbeiterparkplatz
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