Kaufmännische Assistenz (m/w/d) IT

Der Schlüssel zum Erfolg sind unsere Mitarbeiter

Im Laufe von über 130 Jahren hat sich die HVLE AG zu einem erfolgreichen & beständigen Eisenbahnverkehrs- & -infrastrukturunternehmen entwickelt – heute mit rund 350 Mitarbeitenden im gesamten Unternehmensverbund.  Zur Verstärkung suchen wir ab sofort Dich als kaufmännische Assistenz IT (m/w/d)! Wenn Du unsere Erfolgsgeschichte künftig mit begleiten möchtest, erwartet Dich ein starkes, offenherziges Team – im Büro, digital & draußen auf den Loks.

Was uns wichtig ist:

• Du bearbeitest unsere Bestellungen (IT-Hard- & Software) & beauftragst externe Dienstleister.
• Du unterstützt die Abteilung bei organisatorischen Aufgaben wie dem Onboarding neuer Kollegen, der Lagerverwaltung & dem Asset Management.
• Du terminierst & koordinierst die internen & externen Projekte unserer IT-Abteilung.
• Du übernimmst die Verwaltung unserer Verträge wie Telefon, Internet & Mobilfunk.
• Du wirkst an der kontinuierlichen Prozessoptimierung im administrativen Bereich mit.

Deine Voraussetzungen:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, vorzugsweise im kaufmännischen oder technischen Bereich. 
• Du hast fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel) sowie Grundkenntnisse im Umgang mit Sharepoint & MS Teams.
• Du bringst eine ausgeprägte IT-Affinität mit & bist ein Organisationstalent.
• Wünschenswert wären Kenntnisse in Power Automate zur Förderung von Prozessautomatisierungen & Erfahrungen mit ERP-Systemen.
• Deine Arbeitsweise ist proaktiv & zeichnet sich durch selbständiges & genaues Arbeiten aus sowie die Fähigkeit, bestehende Prozesse zu verstehen & Verbesserungen zu initiieren.
• Du bist kommunikationsstark & arbeitest gern im Team.
• Deine Englischkenntnisse sind fortgeschritten in Wort & Schrift.

Wenn Du mit uns gemeinsam in Richtung Zukunft fahren willst, dann mach den nächsten Schritt: Bewirb Dich bei uns! Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf sowie Angaben über Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und Deinen Gehaltsvorstellungen an Bewerbung@hvle.de.